Wie bij BMC werkt, werkt voor hét interim- en adviesbureau voor de publieke sector. We helpen met onze meer dan 1000 interim-medewerkers, (beleids)adviseurs en consultants de publieke sector in brede zin te verbeteren. We werken namelijk samen met onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. We onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Dat betekent dat het bij ons niet alleen bij mooie woorden blijft. We zijn maatschappelijk betrokken en komen met oplossingen die er echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen we samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. We proberen altijd relevant te zijn voor de maatschappij en ontwikkelen ons daar elke dag weer een stapje verder in. BMC is onderdeel van Randstad Groep Nederland en bestaat uit: acht domeinen (Bestuur en Organisatie, Financiën en Control, Jeugd en Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen en Woningcorporaties, Data en Digitalisering en Veiligheid) en PublicSpirit (searchbureau topkader).
BMC is in beweging!
BMC is een organisatie die volop in beweging is. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst willen we namelijk een succesvolle, wendbare en toekomstbestendige organisatie zijn. We streven naar een ondernemende cultuur, waarbij we kwaliteit en efficiënte processen hoog in het vaandel hebben staan. Concreet betekent dit onder andere dat onze commerciële teams aan het veranderen zijn. De focus voor het management verschuift naar klantrelaties, productontwikkeling in co-creaties (met diezelfde klantrelaties) en HR-verantwoordelijkheid. Managers worden daarmee senior managers. Het match- en aanbiedingsproces verschuift naar de transactiemanager. Dat is ook een (hernieuwde) rol die vol in ontwikkeling is.
Deze senior managers hebben behoefte aan managementassistenten die hen ontzorgen met al deze uitdagende verantwoordelijkheden. Met ontzorgen bedoelen we dat ze grip houden op de agenda’s, maar ook dat ze de senior managers helpen om processen en kwaliteitsborging te bewaken en coördineren (die voortkomen uit organisatieontwikkelingen). Ook bij de grote HR-verantwoordelijkheid voor de adviseurs wordt ondersteuning gevraagd als ook bij het uitvoeren van marktanalyses. Een warme relatie met zowel de senior manager als de adviseurs is daarbij natuurlijk een essentieel onderdeel.
BMC maakt dus uitdagende en veranderde omstandigheden mee. Daar middenin zoeken we managementassistenten die enthousiast worden van vernieuwing. De manier waarop we managementondersteuning invullen blijft zich doorontwikkelen, dus we zoeken managementassistenten die daaraan willen bijdragen. Kortom, zie je kansen en ga je goed op pionieren? Dan ligt er bij BMC een mooie uitdagende rol als managementassistent voor je klaar en heten we je van harte welkom!
Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij namelijk op zoek naar een enthousiaste en flexibele managementassistent voor 24-32 uur per week.
Waar werk je?
De managementondersteuning voor de domeinen bestaat uit twaalf collega’s die zijn verdeeld over de acht domeinen. Zij houden zich bezig met uiteenlopende ondersteunende taken binnen de salesketen, het management en HR. Het zwaartepunt van je taken ligt bij het agendabeheer van de directie en het management van je domein. Zij zijn actief in gesprek met potentiële en bestaande opdrachtgevers. Daarnaast vinden we het erg belangrijk dat de kwaliteit van onze dienstverlening goed blijft (kwaliteitsborging). We voeren daarom periodiek evaluatiegesprekken met onze opdrachtgevers en adviseurs. Jij plant deze commerciële afspraken in. Daarbij benut je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal. Daarnaast ontzorg je het domein met diverse taken. Je bent een vraagbaak voor relaties en adviseurs, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken en organiseert bijeenkomstenhet kan ook voorkomen dat je bijeenkomsten organiseert. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur als onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien (mede afhankelijk van het domein waarvoor je werkt en jouw ambities en talenten):
Wat ga je doen?
- Als je als managementassistent bij BMC aan de slag gaat:
- beheer je (complexe) agenda’s van de directie en het management (dit is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden). Je beheert gemiddeld vier à vijf agenda’s. Je vult de agenda’s doelgericht en efficiënt met afspraken. Daar hoort ook bij dat je potentiële en bestaande opdrachtgevers actief benadert voor kennismakings- en vervolgafspraken;
- ben je er verantwoordelijk voor dat projecten (en overige zaken die de kwaliteit bevorderen) op tijd geëvalueerd worden. Daarbij heb je zelfstandig contact met onze opdrachtgevers en adviseurs;
- houd je het CRM-registratiesysteem nauwkeurig bij. Dat betekent onder andere dat je aanvragen registreert en bij de juiste accountmanager(s) uitzet. Ook houd je op die manier de status van het commerciële proces bij en registreer je klantcontacten;
- denk je mee over een slimme planning en logische routes. Daarbij heb je oog voor reistijd, prioriteiten en een efficiënte indeling van de werkdag;
- heb je telefonisch contact met (potentiële) opdrachtgevers, en zorg je voor een correcte en tijdige opvolging.
- maak je rapportages of verzamel je data waar dat nodig is als bijdrage aan het commerciële proces of nieuwe initiatieven/productontwikkelingen.
- neem je de telefoon op als er gebeld wordt;
- ontvang je nieuwe adviseurs en maak je hen wegwijs binnen onze organisatie;
- ondersteun je in diverse secretariële taken waar dat nodig is, bijvoorbeeld bij bijeenkomsten binnen het domein;
- verwerk je teksten die binnenkomen of juist verstuurd moeten worden.
Functie-eisen
Jij hebt minimaal een afgeronde mbo+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief. Je denkt mee, kan snel schakelen en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je vindt het leuk om te bellen met relaties en adviseurs om netwerk- en evaluatiegesprekken te plannen. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en Microsoft Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast ben je flexibel, pas je je makkelijk aan (je kunt extra werken of een keer een werkdag ruilen) en heb je een collegiale instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de € 3120,-- en € 4196,-- bruto per maand op basis van 40 uur.
- Draag direct bij aan de samenleving in een afwisselende werkomgeving.
- Wij bieden een werkweek tussen de 24 en 40 uur.
- Je komt terecht in een warm team waar we elkaar ondersteunen en successen vieren.
- Een tijdelijke overeenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling.
Bedrijfsinformatie
BMC’er (Ave Luth) aan het woord
‘Ik moedig je aan om te solliciteren bij BMC. Ik heb in ieder geval nooit spijt gehad van de keuze om dat te doen. Wie bij BMC binnenkomt, zal merken dat het een warme en open organisatie is. Collega’s maken onderling makkelijk contact en zijn geïnteresseerd in elkaar. Posities in de organisatie doen niet ter zake in dat contact, heb ik gemerkt.
Binnen mijn werk ervaar ik veel ruimte om mijn werkomstandigheden voor mezelf zo optimaal mogelijk in te richten. Ik heb een fijne balans gevonden tussen thuis en op kantoor werken, en kan makkelijk schakelen met collega’s als een dag er opeens anders uitziet dan gedacht. Daarnaast merk ik dat het werk dat ik doe gewaardeerd wordt door collega’s, en collega’s weten van mij ook dat ik hun werk waardeer. Dat komt doordat BMC’ers dat regelmatig expliciet aan elkaar laten merken in mails en ander contact.
BMC is een organisatie die goed luistert naar waar medewerkers behoefte aan hebben. Er is dan ook veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en andere activiteiten waar je kunt leren. De deur van leidinggevenden staat altijd open om daarover door te spreken.
Ook wie houdt van gezellige activiteiten naast het werk is bij BMC aan het juiste adres. Ik geniet van de uitstapjes die we als team met elkaar maken elk jaar (dierentuin, kookworkshop, pubquiz), en ook BMC-breed zijn er genoeg borrels en feesten om collega’s op een andere manier te leren kennen.
Kortom, kom werken bij BMC!’
Hebben we nieuwsgierigheid gewekt?
Solliciteer dan direct via deze link of neem contact op met Charlotte van Bree via 06 25 54 08 87 of
charlotte.van.bree@bmc.nl.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.