Wat ga je doen
Als directiesecretaris ben je de spil binnen Concern HRM. Je wordt de rechterhand van de directeur HRM en het directieteam. Je werkt hierin nauw samen met de directieadviseur en de directiesecretaresse. Je houdt regie op verschillende processen, zoals het voorbereiden van de directieteamvergaderingen en het jaarplan. Vanuit jouw overzichtspositie zorg je ervoor dat alle prioriteiten de juiste aandacht krijgen, zorg je voor structuur en durf je mensen ook aan te spreken op deadlines. Dit is een uitdagende rol waarin je impact maakt op strategisch niveau. Je werkt in een dynamisch team waar jouw organisatietalent en coördinerende vaardigheden centraal staan. Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Regie voeren over processen: je coördineert en bewaakt de voortgang van correspondentie, acties en deadlines die via de directeur en de directie lopen.
- Strategische ondersteuning: je bereidt DT-vergaderingen en heidagen met de hoofden HRM van de UWV divisies inhoudelijk voor, bent aanwezig als sparringpartner en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van de acties.
- Samenwerking binnen de organisatie: je stemt af met verschillende sleutelpersonen in de organisatie, bijvoorbeeld met het RvB-bestuurssecretariaat over HRM-onderwerpen en zorgt voor een vlotte informatiestroom.
- Strategie, jaarplan en rapportage: je draagt bij aan de HRM-jaarcyclus, zowel procesmatig als inhoudelijk en bewaakt de voortgang van openstaande acties, bijvoorbeeld WOO verzoeken en jaarverslagen. Daarnaast bespreek je eens in de maand strategische HRM onderwerpen tijdens een strategiemiddag met de directeur en directieadviseur.
- Overzicht en prioritering: je zorgt ervoor dat alle lopende zaken rondom de directeur en directie tijdig en effectief worden afgehandeld en durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
Functie-eisen
Wat we van je verwachten
- Je hebt een WO-werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het adviseren en ondersteunen van een directie;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en vastleggen van overleggen;
- Je bent goed in staat de voortgang te bewaken en bent goed in plannen en organiseren;
Competenties
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent in staat een netwerk op te bouwen en in te zetten;
- Je hebt goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je werkt gedisciplineerd, discreet en gaat zorgvuldig om met informatie;
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: begin april
Einddatum: 30-04-2027
Aantal uren week: 28-38 uur, 50% thuis/kantoor
Inschaling: 9 cao UWV, salarisrange €4470-€6090
- Een bruto maandsalaris tussen €4.470,- en €6.090,- op basis van 38 uur per week (schaal 9 cao UWV)
- Een contract voor de duur van de opdracht van 28 tot 38 uur per week (naar wens)
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
- Een maandelijkse IKB (incl. 8,33% vakantiegeld) welke je naar wens kunt inzetten
- Een goede reiskostenvergoeding (100% OV-vergoeding of netto kilometervergoeding)
- Een maandelijkse netto vergoeding van € 25,- voor internet en telefoon
- Een uitstekende pensioenregeling bij ASR Cappital
- Onbeperkt toegang tot de Randstad Academy met ruim 5.000 opleidingen en trainingen
- Een eigen opleidingsbudget en persoonlijke coaching voor jouw professionele groei
- Aantrekkelijke bonusregelingen, zoals een referral bonus van € 1.500,- voor het aandragen van nieuwe collega-professionals
- Persoonlijke HR-begeleiding bij Randstad Professional voor jouw loopbaanontwikkeling
Sluitingsdatum vacature: 30-03 17.00 uur. Graag reageren met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.