Gemeente Velsen - Adviseur externe presentatie
Gemeente Velsen zoekt een adviseur externe presentatie voor de afdeling Kabinetszaken.
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen en representatie? Kom werken als creatieve, vernieuwende adviseur externe representatie en zorg ervoor dat onze organisatie op de juiste manier in de spotlight staat!
Wat ga je doen als Adviseur externe presentatie?
Je ondersteunt de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en je hebt een belangrijke rol bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je bent een evenementenorganisator plus en je bedenkt vernieuwende concepten om onze gemeente dynamisch te representeren. In het uitvoeren van de functie werk je nauw samen met de burgemeester, de administratieve ondersteuner Kabinetszaken, de adviseur evenementen, een communicatieadviseur, het bestuurssecretariaat en de facilitair medewerkers. Je voert zelf uit en bent daarnaast de spin in het web in de samenwerking met derden. Naast organiseren is er ook een groot aandeel administratief werk.
Werkzaamheden
- In samenwerking met het bestuurssecretariaat ondersteun je het college van burgemeester en wethouders bij publieke optredens of representatieve en protocollaire aangelegenheden;
- Je organiseert en coördineert de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor relaties, de Lintjesregen en Dodenherdenking met een creatieve inslag die recht doet aan onze bruisende gemeente.
- Je organiseert bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en ontvangsten/werkbezoeken van het college van burgemeester en wethouders in de stad, de regio of daarbuiten;
- Je schrijft/actualiseert beleidsvoorstellen over zaken zoals: vlaggenprotocol, lokaal waarderingsbeleid, herdenkingen, e.d.
- Je biedt ondersteuning op het gebied van professioneel relatiebeheer en adviseert over het gebruik en de inzet van relatiegeschenken.
- Je schrijft notities, brieven en voorwoorden voor de burgemeester, het college of de organisatie.
- Je schrijft/actualiseert beleidsvoorstellen over zaken zoals: lokaal waarderingsbeleid, herdenkingen, erepenningen e.d.
Mocht je het ook leuk vinden om alle administratie werkzaamheden erbij op te pakken is het ook mogelijk om voor aanvullend 16 uur per week onderstaande werkzaamheden erbij uit te voeren:
- Je verzorgt en begeleidt de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen van begin tot eind in de applicatie Lint.
- Je zorgt ervoor dat inwoners gefeliciteerd worden met diverse jubilea en checkt of de personalia nog kloppen.
- Je beschrijft werkprocessen en draaiboeken in het kader van bovenstaande activiteiten.
- Je ondersteunt bij officiële bezoeken, evenementen en representatieve taken van de burgemeester.
- Je beheert de inbox van Kabinetszaken, zorgt voor de correspondentie en handelt de e-mails af.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Functie-eisen
Wie ben jij?
De inhoud van de functie en het functioneren daarvan heeft directe invloed op de beeldvorming van het college van B&W. Met zorg deze functie uitoefenen, je hiervan bewust zijn, draagt bij aan een positieve beeldvorming. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met externe evenementen, representatie, protocol en kabinetszaken te maken heeft. Je neemt het voortouw, verbindt en schakelt ons netwerk in om iedere bijeenkomst/evenement in jouw portefeuille voor de volle 100% te laten slagen. Het afbreukrisico is groot. Als er iets niet goed gaat heeft dit een direct effect op de burgemeester/het college en de gemeente Velsen. Je doet dit in nauwe samenwerking met diverse collega’s en een extern netwerk aan de hand van het handboek kabinetszaken.
Wat breng je mee?
Je bent een verbinder, een echte spin in het web die de touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je de regie op door jou geïnitieerde bijeenkomsten. Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken. Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden. Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat. Je bent zowel bestuurlijk als omgevingssensitief.
Waar ga je werken?
We zijn een organisatie waar de lijnen kort zijn, zo ook naar het college en het bestuur. De functie adviseur externe representatie valt onder domein Publiek en Bestuur. Jouw bijdrage wordt gezien en gehoord en we geven je daarbij ons vertrouwen.
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Adviseur externe presentatie
- Soort dienstverband: In loondienst of ZZP
- Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 9
- Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4800 bruto obv 36 uur
- Aantal uren per week: 20 uur per week en als de kandidaat ook de administratieve werkzaamheden er zelf bij wil oppakken in totaal 36 uur Per week in dat geval kan de opdracht alleen op basis van detachering uitgevoerd worden. De organisatorische werkzaamheden kunnen Wel op basis van zzp en detachering
- Start: zsm tot en met 30-09-2026
- Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv
- Hybride werken: in overleg tijdens gespreksronden
- CV/diploma check en opvragen referenties van toepassing
Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via onze de volgende website: https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.