Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:
- Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
- Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden;
- Onderhouden van de interne en externe contacten;
- Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht;
- Gastvrij en correct ontvangen van gasten;
Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.
Functie-eisen
Dit breng jij mee:
- Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau). Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré;
- Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
- Ervaring bij een gemeente is een pré;
- Groot organiserend- en schakelvermogen.
Competenties
- collegiaal;
- politiek sensitief;
- servicegericht;
- nauwkeurig;
- stressbestendig;
- integer.
Bedrijfsinformatie
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: tot augustus - verlengen nog onduidelijk
- Aantal uur: 32 uur per week, werkdagen: ma/di/wo/do
- Thuiswerken in overleg
- Schaal 7 cao Gemeente, minimaal € 2.840 en maximaal € 4.015 o.b.v. 36 uur per week
Je komt voor deze baan in loondienst bij Randstad Professional. Je ontvangt een contract voor de duur van de opdracht + eventuele verlenging. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een salaris zoals bovengenoemd, reiskostenvergoeding (100% OV of € 0,21 per km), thuiswerkvergoeding indien toepasselijk en nog veel meer.
Meer weten? Bel of mail Anouk. Interesse? Solliciteer direct via deze website met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief - Anouk neemt daar zsm contact met je op!
Sluitingsdatum vacature: 17 april om 12:00 uur.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.