In de Proeftuin PPS, onderdeel van programma 'Ontwikkelagenda Publieke Private Samenwerking', wordt de samenwerking gezocht met Verzekeraars; Arbo-diensten en SZW om te kijken of de aanvragen voor een WIA uitkering in samenwerkingsverband sneller kunnen worden afgehandeld.
In de Proeftuin wordt een en ander opgestart en is het doel om 500 dossiers te kunnen afhandelen.
Deze opdracht is een speerpunt van de Raad van Bestuur en SZW.
Kerntaken
Centraal aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie; onderhoud warme contacten en verzamel relevante informatie (Communicatie & Stakeholdermanagement). Bijdragen aan opzetten en optimaliseren van structuur en organisatie van het project. (projectstructuur & Organisatie). Organiseren/coördineren in- en externe overleggen/evenementen, incl. locatie planning en logistieke afstemming.(evenementen en bijeenkomsten). Plannen en coördineren afspraken, agendapunten verzamelen en zorgdragen voor tijdige verspreiding van notulen en actiepunten. (planning en agendabeheer). Actielijsten bijhouden, verwerken en actiepunten monitoren uit diverse overleggen (stuurgroep, werkgroep, kernteam, voortgang overleggen) en zorgdragen voor opvolging. Coördinatie en ondersteuning bij voorbereiding en uitvoering intervisies voor Bedrijfsartsen en Verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen en PB. Inrichting en beheer SharePoint omgeving, toegankelijkheid en actualiteit documenten en informatie beheren.
Competenties
Je bent organisatorisch talent met oog voor detail; een sterke communicatieve vaardigheid; ideaal als sparringpartner en hebt een hands on mentaliteit. je weet prioriteiten te stellen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan het behalen van de projectdoelstellingen. Daarnaast heb je gevoel voor politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen en weet hiermee om te gaan in communicatie en besluitvorming. Je toont aanpassingsvermogen en neemt initiatief om processen te verbeteren en knelpunten op te lossen. Je hebt ervaring met het samenwerken met externe partijen en weet belangen af te stemmen. Je schakelt gemakkelijk tussen opdrachtgeven en uitvoering en weet ook in te schatten wat nodig is voor een succesvolle projectuitvoering. Je beheerst MS Office (met name PowerPoint en SharePoint) en weet deze effectief in te zetten voor rapportage en informatiebeheer.
Aanvullende info
Het is een politiek beladen project. Gaat om samenwerking met Ministerie SZW, Verbond van Verzekeraars, OVAL en UWV verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen.
Project Proeftuin PPS is onderdeel van programma ontwikkelagenda Publiek Private Samenwerking.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.