Gemeente Gouda - Facilitair Coördinator opvang Oekraïners
Voor de noodopvang voor Oekraïense ontheemden in Gouda zoeken we een Facilitair Coördinator voor 24 uur per week (drie doordeweekse dagen). In deze functie ligt de focus op facilitair beheer en taken die direct verband houden met de leefbaarheid en veiligheid op de locatie. Dit kan soms ook betekenen dat je wordt ingezet om de woonbegeleiders te ondersteunen bij hun taken.
Sinds maart 2022 worden Oekraïense ontheemden opgevangen op de Blokkerlocatie aan de Antwerpseweg 2 in Gouda. Op dit moment wonen hier ongeveer 369 bewoners. Het Blokkergebouw is een oud kantoorpand van 5 verdiepingen met op het terrein woonunits.
Jouw kerntaken als Facilitair Coördinator opvang Oekraïners:
- Als facilitair coördinator draag jij zorg voor een fijne woonomgeving voor onze bewoners. Je ondersteunt verhuizingen, ziet toe op een schone ontvangstruimte en helpt de conciërge indien nodig bij kleine klusjes in het gebouw. In deze signalerende rol ontgaat je niets; je ziet wat er speelt en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt.Je bent verantwoordelijk voor het signaleren, registreren en opvolgen van technische meldingen op de locatie.
- Je maakt melding van defecten bij externe partijen
- Je ontvangt, begeleidt en controleert monteurs, leveranciers en onderhoudspartijen.
- Je vraagt offertes op, beoordeelt deze op kwaliteit en prijs, en bespreekt ze met de projectleider.
- Je stuurt de schoonmaakmedewerkers en de conciërge aan en bewaakt de dagelijkse voortgang van facilitaire werkzaamheden. Ook ben je contactpersoon voor de beveiliging op de locatie.
- Je voert kwaliteitsrondes uit in en rondom het gebouw, signaleert verbeterpunten en bespreekt deze met de projectleider.
- Je zorgt voor uitvoering van onderhoudswerkzaamheden, kleine reparaties aan het gebouw, terrein en installaties.
- Je bewaakt de veiligheid, netheid en functionaliteit van de locatie.
- Je onderhoudt contact met leveranciers, onderhoudsbedrijven en gemeentelijke partners.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van meubilair en het bij houden van de voorraad.
Met wie werk je samen als Facilitair Coördinator opvang Oekraïners?
Je werkt op de locatie samen met een locatiemanager, twee woonbegeleiders, de conciërge, schoonmaakmedewerkers en de beveiliging. Daarnaast heb je contact met diverse externe leveranciers en onderhoudspartijen.
Functie-eisen
Wat heb je in huis?
- MBO‑4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, techniek of gebouwbeheer.
- Ervaring met facilitair beheer, gebouwonderhoud of operationele coördinatie.
- Praktische instelling, je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.
- Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS.
- Ervaring met projectondersteuning en projectmanagement.
- Je kunt schakelen tussen verschillende taken en partijen.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel met bewoners als met leveranciers
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een hands‑on mentaliteit.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pre.
- Je bent flexibel inzetbaar en kunt collega’s vervangen bij ziekte of vakantie.
- Kennis van opvanglocaties is een pre, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum voorkeur: 1-5-2026
- Duur opdracht: 6 maanden evt. verlenging
- Aantal uren per week: 24
- Inschaling: Conform schaal 8 gemeente CAO
- Datum gesprekken; asap.
- Gesprekken zijn; fysiek
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.