Jouw inzet heeft direct effect op het werkgeluk van je team en de kwaliteit van onze dienstverlening. Je ondersteunt drie accountmanagers social return en vier inkoopadviseurs. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en gestroomlijnde administratie, waarbij je schakelt tussen interne collega’s en externe ondernemers.
Wat ga je doen?
- Social Return Administratie: Je verwerkt zorgvuldig gegevens in Excel, Outlook en het systeem WIZZR. Je monitort de voortgang van social return-verplichtingen zodat afspraken ook echt worden nagekomen.
- Ondersteuning Inkoop: Je maakt dossiers en Teams-omgevingen aan, controleert inschrijvingen en zorgt voor een gestructureerd archief.
- Secretarieel & Communicatie: Je verzamelt en controleert documenten, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Promotie: Je helpt mee aan activiteiten die de bekendheid van ons inkoop- en social returnbeleid vergroten, zowel binnen als buiten de organisatie.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO 3/4 opleiding (bij voorkeur administratief of secretarieel) of HBO bachelor.
- Uitstekende beheersing van Excel, Word en Outlook.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over een flinke dosis eigen initiatief.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar enthousiasme en de juiste werkinstelling vinden we belangrijker.
Competenties
In Capelle ben jij veel meer dan een ondersteuner, jij bent de regisseur van de details. Met jouw organisatorisch vermogen switch je moeiteloos tussen de vragen van zeven adviseurs, zonder het overzicht te verliezen. Je duikt met een accurate blik in systemen als WIZZR en Excel, omdat je weet dat achter elke regel data een maatschappelijke belofte schuilt.
Je bent communicatief sterk en werkt uiterst zelfstandig en gestructureerd, ook als je deels vanuit huis werkt. Je wacht niet af, maar bent proactief en creatief in het verbeteren van onze processen. Jij bent die betrouwbare collega die de administratieve basis van ons inkoopbeleid onwrikbaar laat staan.
Arbeidsvoorwaarden
Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.
- Een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.800,- per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
- Een contract voor de duur van de opdracht voor 24 uur per week
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Capelle aan den IJssel biedt de ideale balans: de stad is groot genoeg voor complexe stedelijke uitdagingen, maar klein genoeg om als individu echt het verschil te maken. Je versterkt de afdeling Bestuur, Communicatie en Ondersteuning (BCO), een dynamische club van ruim 100 professionals op gebieden als HR, Juridisch, Inkoop en Veiligheid.
Bij BCO werken we vanuit vertrouwen en veiligheid, waardoor er volop ruimte is voor eigen initiatief en innovatie. We staan met één been in de organisatie en met het andere in de stad; zo maken we via inkoop directe maatschappelijke impact met projecten zoals de ‘Capelse Duiten’. De sfeer is informeel en collegiaal: we werken hard samen, maar strijden met evenveel passie tegen elkaar tijdens de jaarlijkse sportieve vitaliteitsdag.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.