Maak jij als deskundige directiesecretaresse het verschil in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven? In deze brede, inhoudelijke rol in Apeldoorn of Leiden werk jij dicht op de Executive Board en heb jij directe impact op besluitvorming op het hoogste niveau. Jij ondersteunt primair twee executives en bent de drijvende kracht die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Samen met de Company Secretary en collega’s van het Directiebureau houd jij de regie in een dynamische omgeving.
Jij brengt beweging door:
- Complex agendabeheer te voeren waarbij jij scherp prioriteert en vooruitdenkt om de juiste balans te bewaren;
- Regie te houden op vergaderingen, actielijsten en deadlines;
- Interne en externe events en reizen tot in de puntjes te organiseren;
- Zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en Achmea-specifieke processen zoals SAP en facturatie te beheren;
- Incidenteel te notuleren tijdens Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van je collega.
Functie-eisen
Om in deze uitdagende omgeving te excelleren, breng jij de nodige expertise en een proactieve mindset mee. Door jouw ervaring in een complexe, bestuurlijke omgeving weet jij feilloos om te gaan met verschillende belangen.
Jij beschikt over:
- Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote, complexe organisatie;
- Uitstekende vaardigheden in MS Office, waaronder SharePoint en Teams;
- Een scherp vermogen om te prioriteren en regie te pakken op je werkzaamheden;
- Affiniteit met digitale innovaties en het gebruik van AI-toepassingen;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties.
Competenties
Jij bent een krachtige verbinder met een grote dosis organisatiesensitiviteit. Je staat zelfverzekerd in je schoenen, durft grenzen te stellen en behoudt altijd de rust, hoe druk het ook is. Als teamplayer werk je nauw samen om tot het beste resultaat te komen, terwijl je zelfstandig beslissingen neemt die de voortgang bewaken.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, ervaring en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
- Je ontvangt een salaris tussen €3.000 - €3.500 bruto per maand o.b.v. 34 uur.
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten.
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 en een collectief zorgverzekeringspakket.
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding (NS Businesscard) of € 0,23 cent per km.
- Je ontvangt een budget van €750 netto om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Je ontvangt een internetvergoeding van €20 netto per maand.
- Er is een Choose Your Own Phone-regeling (CYOP), waarbij je per 2 jaar €225 netto ontvangt voor de aanschaf van een smartphone.
- Je neemt deel aan diverse bonusregelingen, zoals een referral bonus van max. €1.500, een marktbonus en je maakt kans op een outperformance bonus.
- Via de Randstad Professional Academy heb je toegang tot ruim 3000 opleidingen voor jouw groei en ontwikkeling.
- Je kunt gebruik maken van een sabbatical 1 keer per 3 jaar voor maximaal een jaar.
Bedrijfsinformatie
Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven, een professioneel team dat de Executive Board en Supervisory Board ondersteunt. Bij Achmea werk je aan een gezonde, veilige en duurzame toekomst. Diversiteit en inclusiviteit staan hier centraal; we geloven dat verschillende perspectieven leiden tot betere oplossingen. Via Randstad Professional maak je deel uit van een community van ambitieuze professionals waar kennis delen en elkaar versterken de standaard is.
Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.