Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werkt men dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICTvoorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT oplossingen die het verschil maken voor de stad.
De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Jouw inzet draagt we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .
Wat ga je doen?
Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.
Jouw kerntaken zijn onder meer:
- Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
- Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
- Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
- Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
- Ondersteunen bij risicobeheer, issueregistratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Functie-eisen
Must-haves (Harde eisen):
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-rol of een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Aantoonbare affiniteit met IT en informatievoorziening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Nice-to-haves (Wensen):
- Ervaring met of certificeringen in Prince2, Agile en/of Scrum.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
Competenties
- Kwaliteitsgerichtheid: Je hanteert hoge standaarden voor projectdocumentatie en processen.
- Plannen en organiseren: Je werkt proactief en gestructureerd om het overzicht te bewaren.
- Organisatiesensitief: Je begrijpt de belangen binnen een complexe gemeentelijke omgeving.
- Samenwerken: Je maakt makkelijk verbinding met diverse stakeholders en teams.
- Accuratesse: Je werkt nauwkeurig, vooral bij financiële bewaking en verslaglegging.
Arbeidsvoorwaarden
Werken via Randstad Digital betekent uitstekende primaire en secundaire voorwaarden:
- Salaris: Een uitstekend salaris (indicatie schaal 9: maximaal € 4333,- bruto per maand o.b.v. 36 uur) .
- Dienstverband: Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract.
- Extra's: 8,33% vakantiegeld en een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling.
- Verlof: 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur.
- Faciliteiten: Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Ontwikkeling: Persoonlijke begeleiding door een talentmanager en toegang tot de Randstad Digital Academy voor erkende certificaten.
- Pensioen: Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Bedrijfsinformatie
De gemeente Den Haag is een moderne, wendbare en datagedreven organisatie die werkt voor ruim 500.000 inwoners. Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zorgt de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) met 500 professionals voor de volledige ICT-keten. Als strategische partner levert I&A veilige en toekomstbestendige diensten die essentieel zijn voor stedelijke groei en digitale dienstverlening. Je komt te werken in een professionele omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.