Communicatiemedewerker ‘Informatie op orde’
Voor de opgave ‘Informatie op orde’ (onderdeel van het programma Betrouwbare overheid) zijn we op zoek naar een Communicatiemedewerker. Doel is om medewerkers en leidinggevenden te stimuleren om hun informatie op orde te hebben.
We krijgen met z’n allen steeds meer informatie te verwerken. Als deze informatie op orde is, werken we slimmer, sneller en met meer gemak. We weten waar documenten, besluiten, mails en afspraken staan. Dat geeft rust en ruimte, voor jezelf, voor collega’s en voor inwoners. Je houdt overzicht en kunt steeds sneller terugvinden wat je nodig hebt, nu én later. We verkleinen de kans op datalekken of gebrekkige besluitvorming. Collega’s hoeven minder te zoeken en kunnen direct door, van vergaderverslagen tot projectplannen. Afdelingen onderling vinden elkaar makkelijker. En inwoners merken dat meteen: zij krijgen sneller antwoord, duidelijke besluiten en betrouwbare dienstverlening. Met die stevige basis komt ruimte voor vernieuwing: data die meer oplevert, processen die slimmer lopen of bijvoorbeeld toepassingen met AI die ons echt helpen. We zetten de schouders eronder, omdat dit in ons DNA zit. Dat blijft zo, ook nu onze systemen nog niet zijn waar we ze willen hebben. Dat is soms frustrerend, en dat mag gezegd worden, maar het houdt ons niet tegen. Techniek verandert stap voor stap en nieuwe werkwijzen vragen tijd. Ze moeten onderdeel worden van onze vaste routines. Want goed omgaan met informatie is een taak die elke dag terugkomt. Toch kunnen we vandaag al verschil maken. Met kleine stappen, door samen te leren en elkaar vooruit te helpen. Zo blijven we een gemeente die voorop loopt. Een betrouwbare overheid die van waarde is voor onze inwoners en klaarstaat voor wat komt.
Informatie op orde. Voor elkaar.
Op dit moment is er een communicatiestrategie die zich richt op drie primaire (interne) doelgroepen en die bestaat uit vier pijlers. Op dit moment wordt de middelenmix ontwikkeld en die zal naar verwachting begin juni gereed zijn. In de maanden september tot en met december willen we deze middelenmix gaan toepassen en dat vraagt de nodige voorbereiding en begeleiding.
Om die reden zoeken we voor gemiddeld één dag in de week een Communicatiemedewerker Interne communicatie vanaf 1 juni.
Functie-eisen
Je werkt gestructureerd en weet goed overzicht te houden in de veelheid aan communicatietaken. Is iets onduidelijk? Dan neem jij het initiatief om de onderste steen boven te krijgen. Processen die soms wat meer tijd in beslag nemen of anders lopen dan gedacht, zie jij als een uitdaging. Je bent proactief, vindt het leuk om te schrijven en bijeenkomsten te organiseren en je kan overweg met digitale tools.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting communicatie of journalistiek;
- Je hebt ervaring met communicatietrajecten en bestuurlijke processen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van (sociale) media en actuele ontwikkelingen op het gebied van communicatie;
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.