Wij zijn op zoek naar een ondersteuner voor de jeugdbescherming bovenregionaal Brabant; Je komt te werken voor voor de stuurgroep jeugdbescherming (managers van de 5 regio's), het bestuurlijk overleg (zijn de bestuurders cq wethouders van de 5 Brabantse jeugdhulp regio's en de Leading Coalition (gezelschap van wethouders, managers, directeuren en bestuurders in de brede jeugdhulpregio in Noord-Brabant.
Taken
1. Bestuurlijke en organisatorische ondersteuning
- Voorbereiden van stuurgroepen
- Opstellen en bewaken van agenda’s
- Verzamelen en afstemmen van vergaderstukken
- Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten
- Bewaken van opvolging van afspraken en deadlines
2. Communicatie en afstemming
- Fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen
- Afstemmen met gemeenten, partners en uitvoeringsorganisaties
- Verzorgen van interne en externe communicatie
- Opstellen van memo’s en terugkoppelingen
- Organiseren van bijeenkomsten
3. Inhoudelijke ondersteuning
- Uitzoeken en bundelen van informatie
- Meedenken over procesinrichting en governance
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken
- Vertalen van besluiten naar concrete acties
4. Administratie en documentbeheer
- Beheren van documenten, dossiers en besluitlijsten
- Structureren van SharePoint/Teams-omgevingen
5. Financiële en organisatorische ondersteuning
- Ondersteunen bij budgetbewaking
- Verwerken en controleren van inkoop- of opdrachtinformatie
- Opstellen begroting
Er is geen vaste werklocatie. De overleggen zijn digitaal of op verschillende locaties in Breda, Tilburg of Bergen op Zoom.
Het betreft een schaal 10 functie binnen de CAO gemeenten.
Deze rol staat niet open voor ZZP-ers.
Functie-eisen
Voor deze rol zoeken we iemand: die ruime ervaring heeft met de genoemde taken en die bekend is en ervaring heeft binnen de jeugdbescherming en de regio Brabant. Dit zijn harde eisen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.