Beschik jij over een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Ben jij een teamplayer, met ervaring in werken voor de overheid? Ben je flexibel en in staat onder druk te werken? Dan werken voor het college in Tilburg misschien iets voor jou!
Wat ga je doen
· Je wordt de vaste bestuursadviseur van een wethouder. Je bent adviseur en klankbord voor het college van B&W en directie op alle aspecten van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je werkt hierbij vanuit vakmanschap en met affiniteit voor de inhoudelijke portefeuille van de wethouder met wie jij samenwerkt;
· Je organiseert het portefeuillehoudersoverleg. Dit is een belangrijk overleg in het proces richting besluitvorming. Samen met de medewerker Ondersteuning Besluitvorming verzorg je de agenda. Tijdens het overleg heb je een proces- en adviesrol en zorg je dat de juiste mensen aan tafel zitten. Desgevraagd neem je het voorzitterschap van het overleg op je
· Je werkt nauw samen met de bestuurswoordvoerder en de bestuursassistent van jouw wethouder, als een schil rondom de bestuurder. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de bestuurder en de organisatie onder andere via het de wekelijkse ambtelijk-bestuurlijke afstemming in het portefeuillehoudersoverleg
· Je helpt de organisatie om de planning en de voortgang van het bestuurlijk proces te bewaken en stuurt op de kwaliteit van stukken. Je voert die controlerende rol zo veel als mogelijk aan de voorkant uit. Daarbij kijk je niet alleen naar het eindproduct, maar vooral ook naar het proces van totstandkoming, planning en de vereiste afstemming die nodig en gewenst is. Hierbij werk je op basis van natuurlijk gezag;
· Je woont raadsbijeenkomsten en raadsvergaderingen bij, zet namens de wethouder acties uit naar medewerkers en bewaakt de terugkoppeling van uitgezette opdrachten. Daar waar nodig schakel je met de griffie;
· Je hebt zicht op de uitvoering van het coalitieakkoord (lange termijn), de bestuurlijke doelen uit de begroting (middellange termijn) en individuele nota's en blijft hierover in dialoog met de griffie en de organisatie en houdt zo de planning i.r.t. tactiek en strategie ten behoeve van je bestuurder in eigen hand;
· Je vervult een actieve rol in de professionalisering van medewerkers van onze gemeente. Denk hierbij aan het laten groeien van diverse vaardigheden zoals bestuurlijke sensitiviteit, netwerkvaardigheid en helder mondeling en schriftelijk communiceren. Dit doe je door het geven van trainingen.
Functie-eisen
De afdeling Bestuurszaken bestaat uit 60 medewerkers die een verbindende schakel zijn tussen het bestuur van de gemeente Tilburg en de ambtelijke organisatie. Je komt terecht in een gemengd team van 8 bestuursadviseurs en twee ondersteuners. Daarnaast maak je onderdeel uit van een staf bestaande uit de wethouder, bestuurswoordvoerder en bestuursassistent. Je woont wekelijks op maandag het portefeuillehoudersoverleg van je wethouder bij, meestal gevolgd door raadsbijeenkomsten. (ook weer dubbelop)
Elke week kom je samen met je staf en je hebt ook vaste momenten met je woordvoerdercollega’s en de bestuursadviseurs.
Competenties
· Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding (bestuurskunde, rechten of soortgelijk), hebt ruime ervaring met politieke/bestuurlijke en maatschappelijke processen. Je bent op de hoogte van de gemeentewet en kennis van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur.
· Je hebt ruime, concrete en aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering, zowel op schrift als mondeling, planmatig werken en vakmanschap op het gebied van het bestuurlijk proces;
· Je bent resultaatgericht en werkt graag in een divers en krachtig speelveld, waarbij je verbinding zoekt, mensen enthousiast maakt en vertrouwen geeft;
· Je voelt liefde voor het politieke speelveld en bent in hoge mate bestuurlijk sensitief, daarbij kan je flexibel opereren en beschik je in ruime mate over overtuigingskracht, energie en humor, dit alles maakt je bedreven in het onderhouden van netwerken;
· Je realiseert je dat dit geen 9 tot 5-baan is en bent bereid en in staat om daarin flexibel te zijn.
Arbeidsvoorwaarden
Deze rol wordt gedeeld met ons netwerk van leveranciers, deze rol staat NIET open voor zzp.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.