Gemeente Tilburg - Ervaren managementassistent IZA
Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent voor 8-16 uur per week. Een managementassistent met gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen. Als managementassistent ondersteun en ontlast je de coördinerend strateeg/c.q. projectleider op de volgende onderdelen:
- plannen van bijeenkomsten en vergaderingen. Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten.
- Beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten, inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
- bijhouden en bewaken van begrotingen, verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties en het ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s).
Functie-eisen
Vereisten:
- ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
- kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
- in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
- oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend
Voor deze rol zoeken we een kandidaat die zsm kan starten voor ongeveer 2 dagen per week. Het is belangrijk dat de coordinator ontlast wordt, de ondersteuner moet dus snel zelfstandig en accuraat kunnen werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Functie: Managementassistent IZA
- Soort dienstverband: Enkel in loondienst (deze rol staat niet open voor ZZP-ers.)
- Het betreft een schaal 9 rol CAO gemeenten.
- Startdatum zsm, einddatum 31-12-2026, ongeveer 16 uur per week (dagen in overleg).
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.