Binnen het team Vastgoed en Grondzaken is tijdelijke versterking nodig om de basis van onderwijshuisvesting op orde te brengen. Gemeente Gouda heeft iemand nodig die structuur brengt en die koestert, een vast gezicht die binnen de gemeentelijke organisatie én met het onderwijsveld zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op tactisch niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting.
Rol en positionering
De beleidsmedewerker onderwijshuisvesting werkt nauw samen met de beleidsmedewerkers binnen het subteam Onderwijshuisvesting. De rol is opbouwend van aard: in de startfase ligt de nadruk op structureren en richting geven, waarna taken gefaseerd worden overgedragen aan beheer en collega’s binnen Vastgoed.
Werkzaamheden
1. Beleidsontwikkeling en kaderstelling
- Ontwikkelen en vastleggen van beleidskaders voor onderwijshuisvesting
- Kaderstelling en demarcatie rondom MJOP’s
- Vastleggen van verantwoordelijkheden, processen en financiële afspraken
- Ontwikkelen van kaders voor tijdelijke huisvesting, verhuizingen, deelname aan VvE’s en gebruikersoverleggen
- Doorontwikkeling van het Programma Voorzieningen Onderwijshuisvesting
2. Regie, organisatie en afspraken
- Opstellen en begeleiden van overeenkomsten en werkafspraken rondom MJOP’s, onderhoud en beheer
- Beleidsmatige inrichting van raamwerkovereenkomsten voor onderhoud
- Regie op notariële overdracht van schoolgebouwen
- Inrichten van projectmatig werken binnen onderwijshuisvesting
3. Overgang van beleid naar beheer
- Actieve deelname aan VvE’s in de startfase om richting en kaders te bepalen
- Vastleggen van rolverdeling en werkafspraken
- Voorbereiden en begeleiden van overdracht van taken naar de uitvoerend beheerder en collega’s binnen Vastgoed
4. Ruimte, capaciteit en strategische voorbereiding
- Inzichtelijk maken van beschikbare ruimte en capaciteit (gebouwen en lokalen)
- Analyseren van capaciteit in samenhang met leerlingaantallen en prognoses
- In beeld brengen van mogelijkheden voor uitbreiding van ISK-huisvesting, huisvesting van nieuwe scholen en fusies
- Vastleggen van uitkomsten in scenario’s en keuzeruimte
5. Overige taken
- Regie op ISK-huisvesting en huisvesting van nieuwe scholen
- Afstemming met Financiën over subsidies en financiële kaders
Functie-eisen
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken
- Affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting is een pré
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum voorkeur: zsm
Duur opdracht: 6 maanden
Aantal uren per week: 32-36
Schaal: 10
Werken vanuit gemeentehuis in Gouda
Zzp uitgesloten
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.