Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Je werkt primair samen met de portefeuille Mens & Organisatie (M&O) en de portefeuille Informatisering & Automatisering (I&A). Je opereert op het snijvlak van business en IT en werkt intensief samen met het M&O Medewerkerscentrum, informatieadviseurs, functioneel beheer, architectuur, privacy- en securityspecialisten en externe leveranciers.
Het project richt zich op de aanschaf, implementatie en het in beheer nemen van Jobport: een platform voor diagnose, matching en CRM ter ondersteuning van de employability journey (loopbaan, verzuim, re-integratie en mobiliteit). Doel is om M&O-medewerkers en leidinggevenden actief en gericht te ondersteunen bij duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers.
Opdracht / Doelstelling
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van de implementatie van Jobport: van contractering en inrichting tot ingebruikname en borging in beheer. Je zorgt ervoor dat het platform goed aansluit op de processen van het M&O Medewerkerscentrum en wordt geïntegreerd in het applicatielandschap conform de geldende architectuur- en aansluitvoorwaarden van de gemeente Den Haag.
Verantwoordelijkheden
1. Projectleiding en -sturing
- Opstellen en realiseren van een integraal projectplan (scope, aanpak, planning, budget, risico’s en communicatie)
- Aansturen en coördineren van projectteam
- Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico’s en budget
- Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
2. Contractering en leveranciersmanagement
- Ondersteunen en adviseren bij selectie en contractering van de leverancier (Jobport) via onze softwarebroker.
Opstellen en borgen van afspraken over:
- deliverables
- SLA’s
- BIO Baselinetoets, leverancierscheck, DPIA, Verwerkersovereenkomst, Privacyverklaring)
- eigenaarschap en data
- beheer- en governanceafspraken
- Regie voeren op de samenwerking met de leverancier tijdens implementatie
3. Implementatie en integratie Jobport
- Aansturen van de inrichting en configuratie van het platform
- Organiseren van integraties met bestaande systemen (bijv. IAM, HR-systemen, eventueel zaaksystemen)
- Coördineren van data en functionele-inrichting
- Opstellen en laten uitvoeren van teststrategie (SIT, UAT) en acceptatieproces
- Zorgdragen voor kwaliteitsborging en oplevering conform eisen
4. Organisatieverandering, adoptie en communicatie
- Inrichten van procedures en werkinstructies waarin de re-integratie-stappen, rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het nieuwe systeem
- Zorg dragen voor een implementatieplan met aandacht voor training en instructies.
- Stakeholdermanagement richting management, ICT, privacy en data-owners
- Zorg dragen voor communicatieplan om medewerkers en stakeholders te informeren.
5. Beheer en borging
- Zorgen dat beheer (functioneel en technisch) goed is ingericht en belegd
- Overdracht naar beheerorganisatie (incl. documentatie)
Wat vragen we?
De projectleider acteert op minimaal HBO-niveau en heeft ervaring in projectmanagement. De projectleider is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met mensen zowel binnen en buiten de organisatie. Hij/zij werkt zelfstandig, nauwkeurig en is praktisch ingesteld. De projectleider heeft kennis en ervaring van gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie.
Functie-eisen
Must-haves:
- Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Meerjarige ervaring met het implementeren van grootschalige Oracle Fusion projecten binnen de domeinen Financiën, Inkoop en Projecten.
- Aantoonbare ervaring met het inzetten van Oracle SaaS en PaaS (OIC) oplossingen.
- Geldige certificeringen in de gerelateerde Oracle Fusion modules.
Nice-to-haves:
- Eerdere werkervaring opgedaan bij een grote gemeente is voor deze rol een grote pré.
Competenties
Om van deze opdracht een succes te maken, breng je de volgende soft skills mee:
- Analytisch vermogen: Je kunt snel complexe processen doorgronden en eventuele risico's scherp inschatten.
- Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder adviseren, vlot rapporteren en effectief schakelen met alle verschillende stakeholders.
- Resultaatgerichtheid: Je werkt zeer doelgericht en bewaakt de voortgang van de diverse (test)trajecten strak
- Oplossingsgerichtheid: Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt direct met praktische, werkbare oplossingen
- Helikopterview: Je behoudt constant het overzicht over de brede FIP-scope, de fase 0 activiteiten en de samenhang met andere projecten.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden jou een uitstekend salaris. Je krijgt een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract. Daarnaast geniet je van een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling en 8,33% vakantiegeld. Ook krijg je 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur en een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten.
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,-.
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel.
Verder krijg je een vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager, plus toegang tot kennis- & netwerkevents afgestemd op jouw IT-expertise en carrièreontwikkeling. Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
De gemeente Den Haag maakt een stevige IT-transitie door. Met het programma Modernisering bedrijfsvoeringssystemen (MBS) zetten zij digitalisering stapsgewijs in om hun systemen te vernieuwen en te standaardiseren. Binnen de onlangs gebundelde Dienst Bedrijfsvoering (DBV) werk jij mee aan de ambitie om het hele FIP-domein te ontwikkelen naar een moderne, data-gedreven en regisserende functie. Je levert een directe bijdrage aan actuele, veilige en digitale diensten die dagelijks de meer dan 550.000 inwoners en vele bedrijven van de stad ondersteunen. Je werkt voor deze opdracht vier dagen per week (32 uur), waarvan op dinsdag en woensdag op locatie in het centrum op Spui 70.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.