Ben jij organisatorisch ijzersterk, administratief een kei en heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de kwaliteit van de lerarenopleidingen én de start van de carrière van toekomstige docenten? Dan is deze veelzijdige positie bij de Radboud Universiteit jouw volgende stap!
Jouw Uitdaging: Kwaliteit bewaken én meebouwen aan vernieuwing
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de drijvende kracht achter de Examencommissie van de Radboud Docenten Academie. Deze commissie bewaakt de kwaliteit van de toetsing (van essays tot scripties) en beslist over individuele studenttrajecten. Daarnaast ben je een onmisbare schakel in het Aanmeldteam, waar je samen met studieadviseurs en de studentenadministratie zorgt voor een vlekkeloos toelatingsproces van nieuwe studenten.
Extra dynamiek! Komend collegejaar staat er een mooie verandering op de agenda: de examencommissie van de RDA gaat integreren met die van de Tweejarige Educatieve Masters. Een uniek moment om in te stappen, want jij krijgt een ondersteunende en adviserende rol bij het stroomlijnen en integreren van deze nieuwe werkprocessen!
Wat ga je doen?
Je hebt een ontzettend breed en afwisselend takenpakket, verdeeld over drie hoofdlijnen:
1. Ondersteuning van de Examencommissie
- Procesbewaking: Je organiseert, bereidt voor, notuleert en archiveert de commissievergaderingen.
- Juridische toetsing: Je toetst voorgenomen besluiten aan de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Wet op het Hoger onderwijs (WHW).
- Casemanagement: Je coördineert fraude- en beroepsprocedures en behandelt individuele studentverzoeken (zoals vrijstellingen en klachten). Je registreert de besluiten zorgvuldig in Osiris.
- Kwaliteit & Rapportage: Je levert de nodige data aan voor het jaarverslag en bent het aanspreekpunt voor examinatoren en opleidingscoördinatoren.
2. Toelating & Diplomering
- De Poortwachter: Je controleert of aanmelders voldoen aan de criteria en regelt de (voorwaardelijke) toelatingen in Osiris.
- De Kroon op het werk: Je controleert examenaanvragen en certificaten, en ondertekent namens de commissie de masterdiploma's en bekwaamheidsverklaringen.
3. Integratie & Beheer
- Je helpt mee de werkprocessen van de twee fuserende examencommissies soepel in elkaar te laten vloeien.
- Je beheert de centrale databestanden en de mailbox van de commissie.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent een stressbestendige professional die snel kan schakelen tussen een studentvriendelijke aanpak en een strakke, juridische blik. Je kunt goed zelfstandig werken, maar floreert ook in de dynamiek van een team.
Jouw achtergrond:
- Onderwijservaring: Je hebt ervaring met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling en hebt grote affiniteit met studenten en onderwijs.
- Snel van begrip: Je maakt je complexe regelingen (zoals de OER en wetgeving) in no-time eigen.
- Analytisch & Flexibel: Je kunt situaties vanuit een 'juridisch' kader bekijken, zonder daarbij de menselijke maat uit het oog te verliezen.
- Sociaal & Servicegericht: Je beschikt over uitstekende communicatieve en collegiale eigenschappen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.