UWV streeft er naar haar interne bedrijfsvoering zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten om zo een substantiële bijdrage te leveren aan het realiseren van haar strategische bedrijfsdoelstellingen. Het blijvend ontwikkelen en innoveren om aan de steeds veranderende eisen in de samenleving te voldoen, is daarbij essentieel.
Kerntaken zijn uitvoering en ondersteuning van de bedrijfsvoeringsprocessen en inzet van benodigde bedrijfsmiddelen die dit ondersteunen. Een moderne, intuïtieve en gebruiksvriendelijke ICT-ondersteuning helpt het werk eenvoudiger en leuker te maken waarmee de bedrijfsprocessen eenvoudig en uniform kunnen worden afgehandeld. UWV gaat haar huidige ERP systeem vervangen. Na de verwerving van het nieuwe ERP systeem voor bedrijfsvoering te weten Workday is in kwartaal 4 van 2025 gestart met het ontwerp van de nieuwe processen en systeeminrichting op basis van de marktstandaard. In scope voor het nieuwe ERP systeem zijn: Finance, Inkoop, HRM, Huisvesting en Facilitair. T.b.v. de gevraagde verandering is afgelopen jaar het programma Modernisering Interne Bedriifsvoering gestart. Als Programmasecretaresse bij het Programma MIB maak je deel uit van het Project Management Office van het programma.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het plannen en beheren van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid. In het programma vinden veel overleggen en bijeenkomsten, vaak in de vorm van workshops, plaats. Er komen regelmatig ad-hoc verzoeken binnen voor het plannen van meetings en workshops.
- Ondersteunen van het programma bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en workshops. Bij het plannen van de meetings of workshops regel je ook de vergaderruimtes en/of locaties.
- Het beheren van de agenda van de Programmamanager en attenderen van de Programmamanager op belangrijke ingekomen berichten in zijn mailbox.
- Het (mede) beheren van de Programmamailbox.
- Samenwerken binnen het Project Management Office (Lead PMO, PMO, Programmasecretaris, Programmasecretaresse, Controller, Communicatieadviseur)
- Het invoeren van orders voor bijeenkomsten, diensten of producten.
Functie-eisen
Het Programma is volledig up to speed en het tempo ligt hoog. Daarom is het van belang dat je zelfstandig kunt werken, je je staande weet te houden in een soms roerige omgeving waarbij het handig is dat je (prettig) assertief bent en goed prioriteiten kunt stellen. Dienstverlenend en klantgerichtheid zijn vanzelfsprekend voor je.
- Je beschikt over minimaal MBO niveau.
- Een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Programmasecretaresse binnen een (semi) overheidsorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Integer in je handelen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Goede beheersing Outlook, Word, Excel, Powerpoint,
- Kennis van Sharepoint en MS Teams, is een pre
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zsm
- Duur opdracht: 6 maanden
- Aantal uren week: 32-38 uur, hybride werken is mogelijk Je werkt op kantoor wanneer dat nodig is.
- Inschaling: conform schaal 5 cao UWV
We bieden je een tijdelijk dienstverband voor de duur van van de opdracht.
• Een marktconform salaris ingeschaald conform de schalen van de opdrachtgever (€ 1.895 tot € 3.296 o.b.v. 38 uur)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen per jaar bij te kopen (bij een fulltime dienstverband)
• Flexibele feestdagen die je kunt omruilen voor andere feestdagen
• Een volledige reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) of een NS-Business Card voor zakelijk reizen
• Diverse aantrekkelijke bonusregelingen
• De mogelijkheid om hybride te werken met bijbehorende thuiswerkfaciliteiten
• Een uitstekende pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra netto vergoedingen voor internet en telefoon
• Een ruim opleidingsbudget, intensieve coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Academy met meer dan 3000 trainingen
• Toegang tot exclusieve netwerkevents, inspirerende kennissessies en het jaarlijkse community festival
Deze opdracht staat helaas niet open voor zzp.
Sluitingsdatum vacature: 22 juni 10:00 uur. Je mag reageren via onderstaande knop met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.