In deze rol ondersteun je de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Je bent de praktische en organisatorische spil binnen het fusieprogramma en zorgt voor structuur, goede voorbereiding en heldere vastlegging.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de programmaorganisatie Fusie met organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Denk daarbij aan:
• het plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma;
• het verzorgen van de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten;
• het regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten;
• het ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen;
• het vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten;
• het ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten;
• het op verzoek van de procesregisseur of projectleiders vastleggen van uitkomsten en het opstellen van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten;
• het ondersteunen van de programma-administratie en het zorgen voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken.
Functie-eisen
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die ervaring heeft met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
• je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur;
• je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen;
• je hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken;
• je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, management en bestuur;
• je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ondersteunt waar nodig de hele programmaorganisatie;
Competenties
• je werkt nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht
• je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
• je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende interim-opdracht van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026.
- Een contract voor 16 tot 24 uur per week met een salaris tussen € 3.200 en € 3.961 (obv 36 uur)
- 25 vakantiedagen (obv fulltime) + de optie om 6 extra dagen bij te kopen met je maandelijkse IKB
- Flexibele in te zetten feestdagen
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
Meer weten? Bel of mail Anouk.
Interesse? Reageer dan vóór 25 juni 17:00 uur en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.