Voor het S4-programma van Jumbo zoeken wij meerdere Medior PMO-professionals die projecten ondersteunen binnen verschillende werkstromen van het programma. Het S4-programma is een meerjarig transformatieprogramma gericht op het realiseren van een toekomstbestendige bedrijfsvoering volgens de principes Standaard, Stabiel, Simpel en Snel. SAP vormt hierbij een belangrijk fundament voor de harmonisatie en modernisering van processen, systemen en data.
Binnen het programma lopen diverse projecten en werkstromen, onder andere op het gebied van:
- Distributiecentrum integratie en supply chain processen
- Winkeloperatie processen
- Dataharmonisatie, rapportages en Business Intelligence
Voor deze projecten zoeken wij PMO-professionals die meer brengen dan traditionele projectondersteuning. Naast de gebruikelijke PMO-activiteiten lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de voorbereiding van workshops, het uitwerken van processen en het ondersteunen van projectteams bij het realiseren van concrete resultaten.
Projectondersteuning
- Organiseren en voorbereiden van projectoverleggen, workshops en werksessies
- Opstellen van agenda's, actielijsten, besluitlijsten en voortgangsrapportages
- Bewaken van acties, planning, mijlpalen en afhankelijkheden
- Onderhouden van projectdocumentatie en projectadministratie
- Ondersteunen van projectmanagers bij governance- en rapportageactiviteiten
Inhoudelijke ondersteuning (PMO+)
- Voorbereiden van workshops en werksessies samen met projectmanager en inhoudelijke experts
- Vastleggen en uitwerken van procesafspraken, besluiten en actiepunten
- Ondersteunen bij het uitwerken van procesflows, werkwijzen en projectdeliverables
- Structureren van vraagstukken, requirements en openstaande punten
- Signaleren van risicos, knelpunten en afhankelijkheden en deze bespreekbaar maken binnen het projectteam
- Actief bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming en projectcommunicatie
Samenwerking
- Samenwerken met business stakeholders, IT-specialisten en projectteams
- Coördineren van acties tussen betrokken partijen
- Ondersteunen van een effectieve communicatie binnen het project
Functie-eisen
- Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als PMO, Project Officer, Consultant of vergelijkbare rol
- Ervaring binnen projecten of verandertrajecten in een complexe organisatie
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Analytisch en in staat om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken
- Ervaring met het voorbereiden en faciliteren van workshops en overleggen
- Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Pré
- Ervaring binnen retail, logistiek, supply chain, data of analytics omgevingen
- Affiniteit met ERP- en SAP-gerelateerde trajecten
- Ervaring met Jira, Confluence, SharePoint of vergelijkbare tooling
- Ervaring met procesverbetering of procesmodellering
Resultaat van de Opdracht
Met jouw inzet verlopen projecten gestructureerd en beheerst. Je zorgt voor een solide projectondersteuning en helpt projectteams bij het organiseren, voorbereiden en realiseren van projectactiviteiten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de verschillende projecten binnen het S4-programma.
Competenties
- Proactief
- Gestructureerd
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Communicatief
- Hands-on
- Zelfstarter
- Teamspeler
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.