Voor de internationale afdeling van DAF zoeken wij een professionele en zelfstandige Directiesecretaresse Engine Development voor de afdeling Product Development Engines bij DAF.
Als Directiesecretaresse Engine Development ondersteun je de Chief Engineer (CE) Engine Development en een dynamische afdeling van circa 450 hoogopgeleide professionals. Dit doe je zelfstandig, proactief en in nauwe samenwerking met een vaste duo-collega met wie je de taken onderling afstemt en waarneemt.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Proactief agendabeheer: Je filtert en prioriteert vergaderverzoeken voor de (A)CE. Je plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar mogelijk en zorgt dat alle benodigde vergaderstukken vooraf aanwezig zijn.
- Slim e-mailbeheer: Je beheert de inbox van de CE en de centrale Product Development-mailbox (voor o.a. reis- en urenvragen). Je filtert prioriteiten, handelt zaken zelfstandig af en delegeert operationele vragen naar de afdeling.
- Zakenreizen & bezoeken: Je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de CE en de afdeling conform de richtlijnen. Daarnaast bereid je de bezoeken van externen voor en stel je heldere reisoverzichten op.
- Directe CE-support: Je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt actiepunten van de (A)CE en jaagt openstaande actiepunten en deadlines binnen de afdeling proactief na.
- Spil van de afdeling: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je signaleert wat er leeft op de werkvloer en filtert de informatiestromen zodat de CE zich optimaal op de kernzaken kan richten.
Wie zoeken wij?
Een organisatorisch talent met een gezonde dosis initiatief en een helikopterview. Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een dynamische, hoogwaardige technische omgeving.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt een relevante MBO+ of HBO-opleiding (bv. Schoevers) en enige jaren relevante werkeravring
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Een uitstekende beheersing (woord en geschrift) van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt goed overweg met PowerPoint.
Competenties
- Je bent gedreven, analytisch, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je gaat correct om met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig en kunt uitstekend zelfstandig functioneren in een dynamische omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige functie waarin jouw organisatietalent en proactieve houding essentieel zijn. Je werkt in het hart van een internationale en technisch gedreven afdeling waar jouw bijdrage direct impact heeft. Daarnaast, een contract voor een jaar via Yacht, met de mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een maandsalaris tussen €3350 en €5.000 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw expertise en ervaring
- Een 13e maand, naar rato opgebouwd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen (opbouw vanaf dag 1)
- 5% ADV-toeslag
- Netto €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Internetvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
Bedrijfsinformatie
DAF Trucks N.V. is een Nederlandse vrachtwagenfabrikant met het hoofdkantoor en de belangrijkste fabriek in Eindhoven. Het bedrijf, opgericht in 1928, is uitgegroeid tot een van de meest prominente en succesvolle fabrikanten van lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen in Europa.
DAF staat bekend om zijn focus op innovatie, chauffeurscomfort en transportefficiëntie. Sinds 1996 is DAF Trucks een volledige dochteronderneming van het Amerikaanse PACCAR Inc., een wereldwijde leider op het gebied van de productie van hoogwaardige trucks.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
About DAF
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.