Binnen Alkmaar is het programma GRIP opgezet om binnen het sociaal domein meer samenhang, sturing en financiële beheersing te realiseren. Het doel is integraal te werken binnen de Jeugdwet, Wmo en Participatiewet, zodat inwoners zo lang mogelijk zelfstandig kunnen functioneren, tijdig de juiste zorg en ondersteuning krijgen en middelen doelmatiger worden ingezet. Het programma GRIP is opgebouwd uit een set van maatregelen. Een van de maatregelen is het verminderen van de kosten rondom complexe casuïstiek. In het verlengde van deze maatregel zetten we onder andere in op meer sturing op de betaalovereenkomsten voor niet-gecontractueerde jeugdhulp.
Over het team
De projectleider complexe casuïstiek is één van de leden van het programmateam Grip op Jeugd en Wmo. Je maakt deel uit van haar enthousiaste en betrokken projectteam.
Je wordt geplaatst binnen de Unit Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je werkt onder andere intensief samen met de jeugdhulpdeskundigen binnen de unit Maatschappelijke ondersteuning. Je hebt ook regelmatig contact met de regio over de contracten met aanbieders. Je stemt af met je vaste aanspreekpunt binnen het team inkoop van Alkmaar.
Wat ga je doen
De afhandeling van betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp:
· Je vraagt zelfstandig informatie op en voert gesprekken met aanbieders. Definitieve afspraken over prijs, voorwaarden en contractering worden binnen het geldende mandaat vastgesteld.
· Je levert betrouwbare signalering op contractwaarden, verlengingen en aanbestedingsdrempels
· Je levert een periodieke analyse en rapportage over de BTO-portefeuille
· Waar aan de orde formuleer je voorstellen voor vermindering, reguliere contractering of andere passende inkoop
· Je draagt bij aan de verlaging van de jaarlijkse uitgaven voor de betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp door:
o zakelijke toetsing van tarieven, volumes, looptijden en voorwaarden (ondersteuning bij aanbestedingstrajecten)
o voorbereiding en begeleiding van gesprekken met aanbieders
o vertaling van terugkerende signalen naar contractmanagement, beleid en regionale inkoop
o Een helder en administratief BTO-proces
· Je geeft invulling aan de vereenvoudiging én verbetering van het betaalovereenkomsten proces door:
o signalering van contractuele, financiële en aanbestedingsrechtelijke risico’s
o een aanpak voor risicogericht contractmanagement op actieve BTO’s voorbereiding van afwijkingsbesluiten
o analyse van de BTO-portefeuille vanaf 2025
o een werkbare verdeling tussen lichte, reguliere en verzwaarde behandeling
· een beschrijving van rollen, termijnen en escalatieroutes
· een verbeterd aanvraag- en contractformat
Bij de afronding van de opdracht schrijf je een overdrachts- en implementatieplan en een advies over de structurele regionale organisatie.
Functie-eisen
Wat breng je mee
Ruime ervaring met contractmanagement binnen zorg, jeugdhulp of sociaal domein
Ervaring met contractering van maatwerk of niet-gecontracteerd zorgaanbod
Kennis van regionale inkoop en gemeentelijke inkoopprocessen
Ervaring met tarief-, volume- en contractwaardeanalyse
Ervaring met gesprekken en onderhandelingen met zorgaanbieders
Ervaring met procesverbetering
Het verbinden van uitvoering, contractmanagement, inkoop en beleid
Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen
Competenties
· Je hoeft niet álle benodigde juridische, financiële, inhoudelijke en data-expertise zelf te bezitten, maar moet deze expertise wel gericht kunnen betrekken en beoordelen
· Analytisch en procesmatig sterk
· Praktische & oplossend
· Stevig in gesprekken met aanbieders, zonder de relatie en samenwerking uit het oog te verliezen
· Schakelen tussen individuele dossiers, verbeteringen in de werkprocessen
· Tijdig herkennen van risico’s en informeren van de projectleider
Arbeidsvoorwaarden
Schaal 10 cao Gemeenten
Uren: 24 uur per week
Duur: 6 maanden met optie tot verlengen
Zzp'ers kunnen reageren via https://randstad.talent-pool.com/
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.