Als adviseur inhuurdesk kom je te werken in het team van de Inhuurdesk. De inhuurdesk ondersteunt managers bij de inhuur van extern personeel, zoals uitzendkrachten en consultants die ingezet worden voor tijdelijke functies en opdrachten. De inhuurdesk behandelt de inhuuraanvragen, verzorgt de instroom, verwerkt de gewenste verlengingen, (vroegtijdige) opzeggingen, (tussentijdse) wijzigingen, indexaties, vervangingen en alle overige vragen op het gebied van inhuur. Hierbij wordt de wet- en regelgeving in acht genomen, zoals de Aanbestedingswet en de WET DBA.
Wie ben jij?
Jij bent stressbestendig en kan goed plannen en organiseren. Jij durft beslissingen te nemen, hoe lastig deze ook zijn. Daarnaast houd je overzicht in het proces en kun je snel schakelen tussen de verschillende taken. Communicatief ben je sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook ben je flexibel en kun je goed samen werken.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een HBO-diploma, voorkeursrichting Inkoop
- Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen, inkoop of het inhuurproces.
Competenties
- Plannen en organiseren.
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Samenwerken
- ervaring met het inhuurproces
- ervaring met SAP/SRM en DioR
- ervaring met Outlook, Excel en Word
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: half augustus 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden
- Kantoordag: maandag
- Aantal uur: 32-36 per week
- Salaris tussen de 5000 en 5500 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Dat is waar de Douane aan werkt. Douaniers houden onveilige en andere ongewenste goederen tegen bij ons deel van de buitengrens van de Europese Unie. En we dragen bij aan een sterke economie, onder andere door oneerlijke concurrentie tegen te gaan. Voor inwoners, bedrijven en het (inter)nationale belang.
De Douane werkt op heel veel plekken: aan de grens, op havens en vliegvelden en in het binnenland. Maar natuurlijk ook op kantoor. Onze kantoren staan door het hele land.
De Douane heeft 8 regiokantoren die elk in hun eigen gebied het werk van de Douane uitvoeren. Bijvoorbeeld het aanvragen van vergunningen, het doen van onderzoek of klantmanagment.
Het team
De inhuurdesk bestaat uit 1 senior adviseur, 1 adviseur en 2 administratieve ondersteuners. Je vervangt de adviseur in verband met zwangerschap en bevallingsverlof. Als adviseur inhuurdesk ga jij teamleiders adviseren over inhuuraanvragen en hun inhuurbehoefte, ga je bepalen in welke raamovereenkomst de uitvraag wordt uitgezet dmv DioR, bewaak je het financiële proces, stel je bestellingen op in SAP-SRM, controleer je de activiteiten van je collega's, ga je de documentatie voor steekproefcontroles van de ADR aanleveren en alle verdere bijbehorende administratieve taken uitvoeren, zoals het (mede) beheren van de postbus, het beantwoorden van allerlei vragen en het verwerken van de instroom van nieuw kandidaten.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.