In verband met afwezigheid en de te verwachten eindejaarsdrukte zijn we op zoek naar een tijdelijke collega tot het einde van het kalenderjaar. Hierbij is inzet bij de vastlegging van zowel materiële als beleidsinkopen als de crediteuren/debiteuren administratie mogelijk. De teams zijn hecht en gezellig en bestaat uit een divers gezelschap met verschillende achtergronden. Gemeenschappelijk hebben ze dat er een echt teamgevoel bestaat, collega's elkaar helpen en met elkaar meedenken maar ook (zelf)kritisch kunnen zijn. De medewerkers zijn regelmatig op kantoor te vinden, tenminste 2 tot 3 dagen per week. De mate waarin de persoon past in het team is buiten de functionele wensen van doorslaggevend belang. De teams maken samen met het team dat de beleidsdossiers behandeld onderdeel uit van het Administreren tot Betalencluster. (A2B)
Het vastleggen van inkoopaanvragen en/of het operationeel bijdragen aan de factuurverwerking en uitgaande debiteurenfacturen binnen het cluster Administreren tot Betalen:
- Omzetten van inkoopaanvragen in inkooporders voor materiële en beleidsinkopen
- Opvragen van prestatieverklaringen en oplossen van blokkades
- Administratief doorvoeren van ophogingen en verlengingen
- Onderhouden contacten binnen de (bestellen tot betalen) B2B-keten
- Verkrijgen van overzichten/sturingsinformatie uit Celonis
- Doen van checks op kostensoorten/-plaatsen
- Interne controle/lichte verificatie
- Verwerken, vastleggen en controleren van facturen ten behoeve van tijdige betaalbaarstelling via het EBS systeem.
- Werkzaamheden bij debiteurenbeheer.
- Bijdragen aan het in de facturen stroom brengen van pdf-facturen via Readsoft.
- Beantwoorden van vragen gericht aan de frontoffice op het gebied van facturen of andere processen van FDA.
- Deelnemen en bijdragen aan teamoverleggen.
- Meedenken en werken aan verbetering/vernieuwing bedrijfsprocessen
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
Competenties
- Communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Probleemanalyse en oog voor detail
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid en rustige hands-on mentaliteit
- Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting
- Ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur bij een kerndepartement.
- Ervaring met Oracle, Lucom, Sirius, Celonis en andere relevante EZK-specifieke systemen.
- Ervaring als trainee of stagiair, waarbij ervaring is opgedaan met samenwerken en bij voorkeur met deelname aan (verbeter)projecten
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Aantal uur : 32-36 per week
- Salaris tussen de 3600 en 4000 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgevin
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.