Hier ga jij je mee bezig houden
Bij de afdeling Informatiebeheer binnen de gemeente Groningen maken we een inhaalslag voor wat betreft het vormen van zowel analoge als digitale dossiers. Met dit onderdeel ga je aan de slag.
Daarnaast ondersteun je waar nodig de collega informatiebeheerders bij het uitvoeren van reguliere taken binnen het team. Taken hierbij kunnen o.a. zijn het beantwoorden van zoekvragen, controles doen op en beschrijven van over te brengen archiefdelen.
Hier werk je aan mee
De afdeling Informatiebeheer is er om de gemeente te helpen om informatie ‘duurzaam toegankelijk’ te hebben en te houden. Hierdoor hebben inwoners toegang tot relevante gegevens en kunnen de directies binnen onze organisatie hun taken uitvoeren met de juiste informatie. Duurzaam toegankelijk houdt in dat informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar moet zijn. Samen bouwen we aan een transparante gemeente waar informatie goed toegankelijk is.
Hier kom je te werken
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer. Het is een afdeling met ongeveer 25 collega’s. Een deel van de collega’s is net als jij Informatiebeheerder en een deel is Adviseur.
We doen het werk samen, we helpen elkaar, hebben lol met elkaar en spreken het ook naar elkaar uit als iets een keer niet lekker loopt. De afdeling is onderdeel van de directie Informatie en Services.
Functie-eisen
Vereisten
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met dossiervorming. Dus: kennis archiefbeheer en kennis van toepassing selectielijst voor bewaren/vernietigen.
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Digitale vaardigheden; zoals outlook, officepakket, DMS en zaaksysteem
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.