Subsidiemedewerker - Provincie Fryslan
Wij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces
Binnen de provincie Fryslân werken we elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken wij een Subsidiemedewerker+
In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van onze subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
Je bent een inhoudelijke en procesmatige versterking binnen het subsidieteam. Je werkzaamheden zijn o.a.:
Uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen
1. Verbeteren en inrichten van processen
- Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.
- Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.
- Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
- Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
2. Ondersteuning richting toezicht & handhaving
- Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.
- Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.
- Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.
- Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze, kwaliteitsstandaarden en procesinrichting.
3. Versterken van de subsidieketen
- Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
- Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.
- Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.
4. Werken aan kennisontwikkeling
- Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.
- Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.
- Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, kunt goed analyseren en vindt het leuk om gestructureerd te werken aan verbetering. Je staat dichtbij de uitvoering, begrijpt de dynamiek van subsidies en bent in staat om met veel verschillende collega’s samen te werken.
Je beschikt over:
- hbo-werk- en denkniveau;
- ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);
- affiniteit met juridische en financiële aspecten van subsidies;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;
- beheersing van de Friese taal is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.
- Een salaris tussen de € 3.473 en € 4.886 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!
Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.