Wijdemeren en Hilversum bundelen vanaf 1 januari 2027 hun krachten tot één sterke gemeente voor 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. Deze ambtelijke fusie brengt nieuwe energie om het stadse karakter van Hilversum te verbinden met het unieke, dorpse en waterrijke karakter van dorpen als Ankeveen, 's-Graveland en Loosdrecht. Als projectondersteuner speel je een sleutelrol in deze transitie. Je versterkt de organisatie door projectmanagers en teams volledig te ontzorgen op gebiedsontwikkelings-, anterieure en gemeentelijke projecten.
In deze veelzijdige rol werk je samen met 4 collega-projectondersteuners die als hecht team elkaars back-up vormen. Je bent de organisatorische spil op het gebied van financiën, planning, omgevingsmanagement en documentstroom. Door strakke projectbeheersing te combineren met een hands-on aanpak help je wachtlijst- of planningsdruk weg te werken en draag je direct bij aan de fysieke leefomgeving.
Wat ga je doen?
- Agenda- en overlegbeheer: Je beheert complexe agenda's en plant in- en externe afspraken met inwoners, bedrijven en organisaties. Je notuleert overleggen en stelt heldere actielijsten op.
- Projectbeheersing & Voortgang: Je bewaakt mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken. Je bereidt project- en voortgangsrapportages voor.
- Financiële administratie: In Key2Financiën maak je inkoopopdrachten en verplichtingen aan, codeer je facturen en toets je of uitgaven binnen de projectbudgetten passen.
- Informatie- en documentmanagement: Je zet digitale archieven op en onderhoudt deze in Teams, het zaaksysteem en iBabs.
- Communicatie & Omgevingsmanagement: Je beheert de projectmailbox, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bewonersbijeenkomsten inclusief locatie, catering en bezoekersregistratie via Topdesk.
- Flexibele inzet: Je bent bereid om incidenteel aanwezig te zijn bij avond- of weekendoverleggen en zet je flexibel in voor projecten in zowel Hilversum als Wijdemeren.
Functie-eisen
Opleiding: Een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
Ervaring binnen de overheid: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
Sectorkennis: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie binnen het domein gebiedsontwikkeling / openbare ruimte.
Systemen: Aantoonbare werkervaring met MS Office, SharePoint, iBabs en Case.
Aanwezigheid & Beschikbaarheid: Per maandag 21 september 2026 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht. Je bent minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig.
Competenties
Plannen en organiseren: Je behoudt overzicht in complexe agenda's en strakke opleverdata.
Zelfstandigheid: Je pakt taken proactief op en bent besluitvaardig in dagelijkse projectbeheersing.
Hands-on mentaliteit: Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische administratieve handelingen.
Arbeidsvoorwaarden
Samenwerken met BMC betekent de juiste balans tussen maatschappelijke impact, ontzorging en persoonlijke groei. Voor deze functie gelden de voorwaarden uit de BMC Personeelsgids 2026:
- Een contract bij BMC voor 32 tot 36 uur per week.
- Een bruto maandsalaris van € 3200,00 tot maximaal €3600,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
- Recht op 27 vakantiedagen per jaar op basis van 36 uur, aangevuld met flexibele extra verlofuren via het IKB (die je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten om extra verlof te kopen tot maximaal 295 uur per jaar).
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je woon-werkverkeer en zakelijke kilometers, of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
- Volledige toegang tot het BMC Ontwikkelcentrum voor trainingen en workshops om je expertise continu uit te bouwen.
Bedrijfsinformatie
Welkom bij BMC, hét advies- en uitvoeringsbureau voor de publieke sector. Als BMC'er draag je duurzaam bij aan effectieve, krachtige oplossingen voor maatschappelijke en bestuurlijke uitdagingen. Wij koppelen gedegen advies aan daadkrachtige uitvoering. Zo helpen we gemeenten en publieke organisaties opgaven op het gebied van wonen, leefomgeving en bedrijfsvoering succesvol te realiseren. Bij BMC werk je samen met gedreven collega's in een open, betrokken en ontwikkelgerichte cultuur.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.