Voor de (secretariële) ondersteuning van het regionale programma Regiodeal 2024-2027 zijn we op zoek naar een managementassistente/programma ondersteuner.
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij de gemeente Tilburg voor het regionale programma Regiodeel 2024-2027 ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van de programmamanager. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je samen met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Dit is een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en begrip van bestuurlijke processen volledig tot hun recht komen.
Wat je gaat doen:
- Plannen en beheren van complexe agenda’s, waarbij je afspraken afstemt met interne en externe stakeholders.
- Organiseren van bijeenkomsten, inclusief de logistieke en administratieve voorbereiding van werkgroepen en stuurgroepen.
- Opstellen, redigeren en archiveren van rapportages, memo’s en andere documenten volgens de vaste huisstijl.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte verwerking van actiepunten en besluiten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, waarbij je zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling.
Waar kom je te werken?
Je komt via gemeente Tilburg te werken bij Midpoint Brabant. Midpoint Brabant geeft namens en samen met alle multihelix-partners uitvoering aan de regiodeal Midden-Brabant, van waaruit wordt ingezet op innovatieve en duurzame logistiek, bestaanszekerheid via wijkaanpak, Van Gogh Homeland, een impuls voor het innovatie-ecosysteem in de Tilburgse Spoorzone, het stimuleren van startups met impact op grote maatschappelijke vraagstukken, eerste stappen naar een elektrische binnenhaven in Waalwijk, praktische hulpmiddelen voor Midden-Brabantse ondernemers bij duurzaamheidsrapportages en nog meer. https://www.regio-hartvanbrabant.nl/programmas-projecten/economisch-domein/regiodeal-midden-brabant/
Functie-eisen
Wat breng je mee?
We zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met organisatorisch talent.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke besluitvorming, met een daadkrachtige en resultaatgerichte aanpak.
- Affiniteit met evenementen (denk hierbij aan een inloopspreekuur of een workshop) en regionale samenwerkingen.
- Zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
Het zal gaan om gemiddeld 8-12u in de week. De uren morgen verspreid worden naar keuze, maar graag flexibel.
Deze rol staat niet open voor ZZP-ers!
Het betreft een schaal 8 CAO gemeenten.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.