Wil jij als Administratief Ondersteuner Contract- en Business Management het verschil maken binnen een toonaangevende financiële organisatie? Ondersteun cruciale bedrijfsprocessen en zorg voor een vlekkeloze uitvoering van projecten en uitbestedingscontracten bij Achmea Bank in Zeist.
Binnen het dynamische team van Contract- en Business Management borg jij de operationele continuïteit en stroomlijn je dagelijkse processen. In deze veelzijdige rol verwerk je niet alleen documentatie, maar bewaak je ook de voortgang van projecten en zorg je voor een strakke afstemming met interne en externe belanghebbenden.
Wat ga je doen?
- Verwerken en bijhouden van projectdocumentatie, rapportages en correspondentie.
- Bewaken van projectplanningen en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en actieopvolging.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen van stakeholders op diverse niveaus.
- Assisteren bij het beheer en de prestatiemonitoring van uitbestedingscontracten met leveranciers.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
Jij bent succesvol als...
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt ten minste 2 jaar werkervaring in een administratieve, PMO- of uitbestedingsrol.
- Je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.
Competenties
- Organisatorisch sterk: je stelt efficiënt prioriteiten en bewaart het overzicht, ook bij strakke deadlines.
- Communicatief vaardig: je schakelt moeiteloos en helder met verschillende belanghebbenden op diverse niveaus.
- Analytisch en proactief: je ziet verbetermogelijkheden in operationele processen en zet deze om in concrete oplossingen.
- Samenwerkingsgericht: je werkt makkelijk samen binnen een team om gezamenlijke doelstellingen te behalen.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
- Je ontvangt een goed salaris van €4.300,- tot €4.800,- per maand o.b.v. 36 uur.
- Een tijdelijk contract van september tot het einde van het jaar.
- Een werkweek van 8 uur per week op locatie in Zeist.
- Werken in een dynamisch, gezellig en inclusief team.
Bedrijfsinformatie
Achmea Investment Management is een toonaangevende vermogensbeheerder met zo’n 250 professionals en een beheerd vermogen van €200 miljard. De afdeling Operations verzorgt een accurate en tijdige administratie van de gevoerde producten. Binnen de organisatie staat een diverse en inclusieve werkomgeving centraal, waarin iedereen de ruimte krijgt om zich optimaal te ontplooien.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.