Gaat jouw hart sneller kloppen van een strakke HR-administratie en vind je het leuk om collega's verder te helpen? Dan hebben we een uitdagende rol voor jou bij de Gemeente Den Haag!
Je komt binnen op een dynamisch moment: gemeente Den Haag maakt zich op voor de livegang van een gloednieuw HR-systeem én zorgen dat de dagelijkse stroom voor ruim 12.000 medewerkers vlekkeloos doorloopt. JOuw werkzaamheden zijn divers:
- Je helpt bij het verwerken van de werkvoorraad in ons huidige systeem. Na de livegang vang je samen met het team de vragenstroom op via de HR-servicedesk (telefonisch en via meldingen).
- Je bent het aanspreekpunt voor medewekers en leidinggevenden over het nieuwe systeem gedurende 1 tot 2 maanden.
- Je verwerkt en controleert dagelijkse personele mutaties (zoals salariswijzigingen, verlof en verzuim), toetst regelingen, signaleert afwijkingen en denkt mee over procesverbeteringen.
- Je focust op het zorgvuldig verwerken van alle instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR.
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
- bij voorkeur ervaring met personeelsinformatiesystemen (zoals Oracle en Topdesk)
- ervaring met klantcontact
Competenties
Je bent een digitale duizendpoot die snel thuis is in nieuwe systemen en werkwijzen. Drukke periodes breng jij niet van de wijs; je pakt zaken direct en nauwkeurig op. Voor de werkzaamheden op de servicedesk ben je communicatief sterk, vriendelijk en vind je het oprecht leuk om telefonisch contact te hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Contract:
- Een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht
- Duur: startdatum 1-9-26 t/m 31-1-27 met kans op verlenging
- Omvang: 32 - 40 uur per week
- Salaris: tot maximaal €5000,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Standplaats: Den Haag (hybride mogelijk)
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 10,66% Individueel Keuzebudget (IKB) inclusief vakantiegeld
- Tot 31 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Reiskostenvergoeding
- Vaste maandelijkse internetvergoeding/thuiswerkvergoeding
- Netto bijdrage van €225,- aan de aanschaf van een nieuwe smartphone via de Choose Your Own Phone regeling
- Toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders vanuit verschillende vakgebieden
En er is meer. Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden.
Bedrijfsinformatie
De Gemeente Den Haag is een dynamische organisatie die zich inzet voor een aantrekkelijke, inclusieve en veilige werkomgeving voor al haar medewerkers. De afdeling Mens & Organisatie (M&O) speelt hierin een cruciale rol, met name de vakgroep Arbeidsrelaties. Dit expertisecentrum ondersteunt leidinggevenden bij complexe arbeidsvraagstukken en draagt bij aan professioneel en rechtvaardig werkgeverschap. Jij werkt hier aan de kern van de organisatie, met directe impact op de cultuur en de ontwikkeling van het vakgebied.
Wil jij als professional impact maken bij vooruitstrevende organisaties? Bij Randstad Professional vind je uitdagende opdrachten en vaste banen die passen bij jouw ambities. Als professional breng jij zaken in beweging met jouw expertise, skills en mindset. Met onze krachtige community en persoonlijke coaching haal je het maximale uit jouw carrière.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.