Als Junior Inkoopadviseur bij het CBG versterk je het inkoopteam bij verschillende soorten inkoopaanvragen. Je komt in beeld tijdens (het voorbereiden van) Inkoopaanvragen voor producten of diensten welke kunnen worden afgeroepen onder bestaande Raamovereenkomsten (voornamelijk ICT gericht), het inkopen van producten of diensten middels een enkelvoudig onderhandse procedure en je zal het inkoop team ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld wijzigingsovereenkomsten en verlengingsbrieven en SpendManagement gerelateerde zaken.
De werkzaamheden zijn zeer divers. We zoeken iemand die ervaring heeft met inkopen onder de rijksmantels, en die in staat is om enkelvoudig onderhandse procedures zelfstandig te doen. Daarnaast verwachten we een pro-actieve houding.
Jouw taken en verantwoordelijkheden als Junior Inkoopadviseur bij het CBG zijn:
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de manager(s) of voor de behoeftestellers die een nieuwe inkoopbehoefte hebben.
• Je voert inkopen onder de rijksmantels en enkelvoudig onderhandse procedures zelfstandig uit.
• Je bewaakt de tijdslijn van de inkoopaanvraag .
• Je bevestigt de opdracht aan de leverancier d.m.v. opstellen van de overeenkomst of gunning via de applicatie SpendManagement.
• Je ondersteunt het team Inkoop bij diverse administratieve werkzaamheden (o.a.); wijzigingsovereenkomsten, verlengingsbrieven en SpendManagement gerelateerde zaken.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en afgeronde inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld Nevi1/Conducto; (aantoonbaar op cv).
- Je beschikt over ervaring met uitvragen/afroepen via de Raamovereenkomsten en enkelvoudige uitvragen binnen de Rijks(overheid).
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van Inkoop (geen stage)
Competenties
- Kennis van applicatie Onventis Spendmanagement
- Je hebt affiniteit met ICT
- Je bent communicatie sterk en oplossingsgericht
- Je bent proactief, kritisch, bewaakt de voortgang van het inkoopproces en de daaraan gerelateerde werkzaamheden
- Je kerncompetenties zijn: kritisch, secuur, resultaatgericht, proactief, hands-on, voortgangscontrole en klantgericht
Wensen:
- Mate waarin je kennis hebt van het inkoopproces binnen de (Rijks)overheid.
- Mate waarin je aantoonbare werkervaring hebt met diverse inkoopwerkzaamheden.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: z.s.m.
- Duur opdracht: 6 maanden
- Verlengingsoptie: ja, 1x 3 maanden
- Beschikbaarheid: Je bent 24 uur beschikbaar verdeeld over 3 dagen.
- Salaris tussen de 4000 en 5000 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Team Inkoop is onderdeel van de afdeling Financiën, Inkoop, Kwaliteit en Control (FIKC) en is onder anderen verantwoordelijk voor de uitvoering van de inkoopfunctie van het CBG. In totaal werken er op de afdeling 20 collega’s met ieder hun eigen expertise en met diverse leeftijden en achtergronden. De afdeling is verdeeld in vier teams. Het team Inkoop zorgt niet alleen voor de correcte uitvoering rond inkoop en aanbestedingen, maar verzorgt ook de contractadministratie en onderhoudt het contact met de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en de Team Tijdelijk Werk (TTW). Beide organisaties zijn onderdeel van Uitvoeringsbedrijf Rijk (UBR, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken). Binnen het inkoopteam werk je samen met vijf collega’s, bestaande uit 3 inkoopadviseurs, 1 contractmanager en 1 contractbeheerder. De onderlinge communicatie is altijd open en positief en het team voelt een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. Vanuit die goede verhouding werken we continu aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening. Bij het CBG werken we bijna allemaal hybride: zowel thuis als op kantoor. We vinden het onderlinge contact wel heel belangrijk. Jouw team is meestal op maandag en dinsdag op kantoor om te overleggen en samen te lunchen. De resterende dag kan je op afstand en hybride werken.
Als onafhankelijke medicijnautoriteit reguleert het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Van een pijnstiller bij de drogist tot een door een medisch specialist voorgeschreven behandeling. Van traditionele tot geheel nieuwe middelen. Voor de medicijnen in Nederland en samen met Europese collega’s voor de medicijnen in Europa. Dit doet het CBG door midden in de samenleving te staan, in alle openheid en in directe samenwerking met patiënten, artsen, apothekers, drogisten en wetenschappers. Waarbij het CBG het delen van kennis van wetenschappelijk onderzoek tot gebruikersinformatie initieert en stimuleert. Zo heeft en houdt het CBG inzicht en overzicht over medicijnen en het gebruik in de praktijk. En zo levert het CBG een belangrijke bijdrage aan het welzijn van alle mensen die soms of dagelijks medicijnen gebruiken. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en in Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het aCBG is gevestigd op één locatie.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.