Syntegon Packaging Solutions B.V. is een onderdeel van de Syntegon Group. In Weert worden verticale vorm-, vul- en sluitmachines ontwikkeld en gebouwd. Deze machines worden wereldwijd verkocht maar ook door licentiehouders elders geproduceerd. De afdeling Projectmanagement begeleidt projecten, orders en leveringen en beheert de integrale planning hiervan. Projecten worden in teamverband gerealiseerd in een multidisciplinaire samenstelling.
Omschrijving van de werkzaamheden Voorbereiding
• Reviewen van door Sales opgestelde contracten op inhoud en eventueel nog te beheersen risico’s.
• Accepteren van het project wanneer orderdetails in orde zijn.
• Samenstellen van een overzicht van nog openstaande punten.
• Analyseren van knelpunten op het gebied van functionaliteit en levertijd, doen van voorstellen tot en realiseren van oplossingen.
• Analyseren van aansprakelijkheden, verantwoordelijkheden, betalingsvoorwaarden, financiële risico’s en bepalen van beheersmaatregelen.
• Organiseren van de opdrachtuitvoering.
• Maken van werkafspraken met betrokken functionarissen van diverse afdelingen.
Uitvoering
• Bewaken van het proces om van Purchase Order tot Site Acceptance Test te komen.
• Bewaken en beheren van de projectvoortgang, productkwaliteit, budgetverbruik, verloop van interne communicatie en informatiestromen alsmede het functioneren van het projectteam.
• Anticiperen op veranderingen en problemen.
• Wekelijks voeren van voortgangsoverleg betreffende lopende projecten en wekelijkse terugkoppeling hiervan aan de direct leidinggevende.
• Beheersen van kosten, risico’s en planning.
• Beheersen van betalingstermijnen richting toeleveranciers.
• Beheren van de relaties tussen de verschillende partijen.
• Zorgen voor een goede afstemming en planning tussen projectmanagement, engineering, installatie, productieleiding en leveranciers en klant.
• Overzicht behouden van de activiteiten binnen het project en tussen de projecten.
Uitlevering
• Organiseren Factory Acceptance Test, samen met toeleveranciers, Sales, Engineer(s) of Verkoper en dit afstemmen met de klant.
• Uitvoeren Factory Acceptance Test samen met Sales, Engineer(s) of Verkoper en/of Monteur.
• Maken van afspraken met de klant over installatie en inbedrijfname, inclusief toeleveranciers.
• Afstemmen van het transport met de afdeling Logistiek, toeleveranciers en klant.
• Aansturen van de Project Engineer of Applicatie Engineer (END1) of leverancier bij technische problemen.
• Begeleiden van teamleden en Monteurs bij orderspecifieke zaken tijdens installatie.
• Realiseren van Site Acceptance Test bij klanten.
• Betaling zekerstellen.
Nazorg
• Zorgdragen dat delen die niet meegeleverd zijn alsnog nageleverd en gemonteerd worden.
• Organiseren van oplossingen voor problemen bij klanten na levering.
Administratie
• Opstellen van Concession (uit te leveren machines die niet aan afspraken voldoen voorzien van formulier wat voor risico’s daaraan verbonden zijn inclusief de financiële).
• Opstellen van KA’s (gemaakte kosten al dan niet gepland na uitlevering).
• Opvolgen van de betaling door de klant.
Functie-eisen
Kennis Is vereist van de/het:
• HBO werk- en denkniveau met technische achtergrond;
• bedrijfsprocessen en productiemethoden;
• producten en diensten van het bedrijf;
• projectmanagement;
• claim management;
• machineveiligheid;
• Klant organisatie
• diverse softwareprogramma’s zoals MS Office, MS Projects;
• veiligheids-, Arbo-, milieu-, en kwaliteitvoorschriften;
• Nederlandse, Engelse en Duitse taal (mondeling en schriftelijk).
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.