NEO NL bevindt zich sinds het ontstaan in februari 2026 in een uitdagende opbouwfase. Omdat een vast HR-systeem nog ontbreekt, beheer jij de administratie nauwkeurig in Excel. Je werkt nauw samen met twee HR Officers en ondersteunt het complete team in het stroomlijnen van de operationele workflows. Het werk is gevarieerd en maatschappelijk relevant: met jouw inzet draag je direct bij aan het bouwen van nieuwe kerncentrales onder het motto 'Your job matters'.
• Beheren en actueel houden van de personeelsdossiers en het medewerkersbestand in Excel
• Coördineren en organiseren van de onboardingsdag en het inrichten van in- en uitdiensttredingsworkflows
• Verwerken van administratieve mutaties en het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG)
• Ondersteunen bij de administratieve coördinatie rondom vacatures via de broker
• Bijhouden van de organisatiechart en het uitwerken van HR-processen
Functie-eisen
Jij bent succesvol als...
• Jij beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM
• Jij hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR-omgeving
• Jij beheerst Microsoft Office, met name Excel, op gevorderd niveau
• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en kunt op dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag werken
Competenties
• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en je kalmte in een veranderlijke en nog niet volledig gestructureerde werkomgeving.
• Proactief: Je bent alert, signaleert zelfstandig werk in de Excel-lijsten en onderneemt actie zonder dat je een systeemmelding nodig hebt.
• Nauwkeurig: Je werkt uiterst precies en houdt van nature van een strakke, accurate administratie.
• Leergierig: Je pakt kansen aan om nieuwe HR-kennis op te doen en je continu verder te ontwikkelen.
• Zelfstandig: Je zoekt graag zaken uit en vindt gemakkelijk je weg binnen een organisatie in opbouw.
Arbeidsvoorwaarden
• Een bruto maandsalaris marktconform ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring
• Een functie voor 32, 36 of 40 uur per week voor 6 maanden, met uitzicht op verlenging
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Randstad Academy met een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken met vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag in een hecht en enthousiast team
Bedrijfsinformatie
NEO NL is een jonge, ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Binnen de organisatie heerst een open en toegankelijke cultuur met korte lijnen richting de directie. Het HR-team bestaat uit 11 betrokken professionals die elkaar goed weten te vinden, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak. Samen werken alle afdelingen nauw met elkaar verbonden aan één gemeenschappelijk doel: het realiseren van de energietransitie door de bouw van nieuwe kerncentrales.
Als jouw carrièrebuddy staat Randstad Professional voor je klaar. Wij begeleiden jou intensief gedurende deze opdracht bij NEO NL en bieden je de handvatten om je talenten optimaal te benutten. Via onze Randstad Academy investeren we continu in jouw professionele en persoonlijke groei, zodat jij jouw HR-carrière een vliegende start geeft.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.