Wil jij jouw hoogwaardige strategie op het snijvlak van Informatiehuishouding en Microsoft 365 inzetten voor een organisatie die letterlijk het weer en klimaat van de toekomst duidt? Bij het KNMI krijg je de kans om richting te geven aan de transformatie naar 'Open Op Orde'
Het KNMI heeft een heldere en maatschappelijk cruciale taak: het waarschuwen en adviseren van de samenleving om risico's van atmosferische of seismologische aard te beperken. Om dit transparant en volgens de wettelijke kaders te kunnen blijven doen, is een ijzersterke informatiehuishouding essentieel. Binnen de rijksbrede veranderopgave 'Open Op Orde' werken we aan het duurzaam toegankelijk en reconstrueerbaar maken van alle overheidsinformatie.
In deze rol van Strategisch Adviseur bouw jij aan de brug tussen wetgeving, informatiemanagement en moderne Cloud-technologie. Je bent de drijvende kracht achter het opstellen van een strategische roadmap naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving binnen Microsoft 365 (primair Teams en SharePoint) én de integratie met het IenW-DMS.
Taken/verantwoordelijkheden:
- Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS .
- Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
- Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS. De adviseur werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.
- Je sparringspartnert met projectleden en stakeholders op locatie in De Bilt of vanuit je eigen thuiswerkplek.
Functie-eisen
Eisen:
- Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en;
- Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365;
- Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365;
- Kennis van integratie van M365 met DMS;
- Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties;
- Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie);
- Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie;
- Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding.
Wensen
- Aantoonbare kennis en ervaring met strategische inrichtingsvraagstukken m.b.t. M365-tooling gecombineerd met informatiehuishouding.
- Ervaring met M365-migraties en het uitfaseren van netwerkschijven.
- Ervaring bij de overheid (Rijk, Provincie of Gemeente) is een sterke pré.
- Ervaring in organisaties die in transitie zijn en/of een dynamische omgeving waarin meerdere projecten gelijktijdig lopen.
Competenties
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Hoge energie om kwalitatief hoogwaardig werk op tijd op te leveren.
- Analytisch vermogen: Nuchter hoofd- van bijzaken scheiden en feiten en meningen helder categoriseren.
- Organisatiesensitiviteit: Begripvol omgaan met cultuur en krachtenveld om draagvlak én voortgang te creëren.
- Initiatief & Eigenaarschap: Zelfstarter die snel eigen verantwoording pakt en de opdracht vormgeeft.
- Affiniteit: Een warm hart voor de maatschappelijke missie van het KNMI
Arbeidsvoorwaarden
Bedrijfsinformatie
Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid. Het KNMI is een professionele, kennisintensieve organisatie. En een organisatie die voortdurend in transitie is om blijvend klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening. Het is een platte organisatie met korte lijnen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.