Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent programmamanager (16-18 uur)
De gemeente werkt al geruime tijd aan het zorgen voor een “thuis” van kwetsbare doelgroepen en ouderen. Dit is een lastige opgave door het tekort aan woonruimte. Er is een brede aanpak via het programma wonen en zorg waar met diverse partijen in de stad gewerkt wordt aan de huisvesting en ondersteuning en zorg via een scala van maatregelen.
We zoeken een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent die kan assisteren binnen het Programmateam Wonen & Zorg.
Jouw rol
Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg. In dit programma werken we intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad aan het huisvesten van aandachtsgroepen en ouderen. Het programmateam bestaat naast de programmamanager uit adviseurs die samen met de externen aan projecten werken. Hier assisteer je de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak voor het programma en ook de adviseurs voor verschillende projecten. Uiteraard in overleg en voor zover het past binnen de beschikbare uren.
In het programmateam ben je een belangrijke schakel. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief. Daarmee ontzorg je de teamleden van het programma en draag je bij aan een professionele uitvoering van het programma.
In een hoog dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat, het programma nog in ontwikkeling is en we regelmatig de zeilen moeten bijstellen, voel jij je thuis. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
• Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc).
• Assisteren van de leden van het programmateam Wonen &Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.
• Zorgdragen van de transformatie van sharepoint naar de teamsomgeving (overzetten van relevante stukken).
Functie-eisen
Dit breng je mee
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein. Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
• Je hebt ervaring/ affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken.
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).
Competenties
En verder
We zoeken een ervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht te houden. Iemand die graag dingen oppakt, ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen en energie krijgt van een goed lopend proces.
Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Assistent programmamanager Wonen&Zorg (16-18 uur)
Startdatum: per 19 oktober 2026
Duur opdracht: tot eind maart met eventueel optie tot verlenging
Uren: 16 tot 18 uur
Inschaling: schaal 9 CAO Gemeenten
Geschiktheid: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP
Deadline: geschikte kandidaten worden voorgesteld na de deadline
Op deze afdeling wordt veel op kantoor gewerkt.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee.
Bedrijfsinformatie
Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.