Zoek jij een veelzijdige inkooprol binnen de overheid waarin je direct maatschappelijke impact maakt? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) — onderdeel van het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur — sta je mede aan de basis van een veilige samenleving. De NVWA bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn, de veiligheid van voedsel en consumentenproducten en handhaaft de natuurwetgeving.
Wegens langdurige ziekte van een collega zoeken wij per 5 oktober 2026 tijdelijke versterking voor ons inkoopteam in Utrecht.
Jouw rol als Operationeel Inkoper
Als Junior Operationeel Inkoper voer je alle voorkomende werkzaamheden uit binnen het B2B-proces, met de nadruk op inkoop. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om te zorgen dat alle processen vlekkeloos en volgens afspraak verlopen.
Jouw belangrijkste taken:
- Aanvragen verwerken: Je pakt inkoopaanvragen op en verwerkt deze correct in ons ERP-systeem Oracle EBS.
- Kaders & procedures bewaken: Je voert alle werkzaamheden uit conform de geldende kaders, procedures en werkafspraken.
- Audit-proof administratie: Je zorgt dat de administratie strak op orde is en voldoet aan alle eisen van de interne en externe auditdienst.
Je gaat aan de slag bij de Afdeling F&C / Team Inkoop op onze hoofdstandplaats aan de Catharijnesingel 59 te Utrecht. Hybride werken op een andere locatie is in overleg mogelijk, mits je naar kantoor komt als de uitvoering van de opdracht dat vraagt.
Je komt terecht in een professioneel en hecht team van ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over drie subteams: Relatiebeheer, Inkoopplein en Operationele inkopers. Binnen het subteam van operationele inkopers word je warm opgevangen.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal 1 jaar ervaring binnen een inkoopfunctie bij een overheidsorganisatie
Wensen:
- Aantoonbare ervaring met de oracle EBS module inkoop
- Aantoonbare ervaring met de oracle EBS module crediteuren
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het inkoop proces binnen de overheid
Competenties
Als Operationeel Inkoper werk je uiterst accuraat, aangezien een foutloze administratie de basis vormt van al onze processen. Je behoudt moeiteloos de voortgangscontrole op lopende aanvragen en zorgt dat elke stap tijdig wordt afgerond. Met jouw hoge mate van klantgerichtheid en sterke gerichtheid op samenwerken ben je een prettige en betrouwbare gesprekspartner voor zowel je directe collega's als interne aanvrager.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: NTB
- Optie tot verlenging: ja, 2x 6 maanden
- Salaris tussen 4500 en 5500 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) valt onder het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn, de veiligheid van voedsel en consumentenproducten en de natuurwetgeving.
Als Operationeel Inkoper kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (Afdeling F&C) bij het Team Inkoop. Dit team van ongeveer 20 medewerkers is onderverdeeld in drie subteams: Relatiebeheer, Inkoopplein en Operationele inkopers. Samen borgen jullie een gestroomlijnd B2B-inkoopproces dat strikt voldoet aan alle kaders, procedures en audit-eisen.
Jouw werkplek bevindt zich op de hoofdstandplaats aan de Catharijnesingel 59 te Utrecht, waarbij hybride werken in overleg mogelijk is mits de uitvoering van de werkzaamheden dat toelaat.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.