Klaar om complexe financiële processen om te zetten in heldere kaders? Als Medior Specialist Procesdocumentatie bij FDC JenV optimaliseer jij de financiële fundamenten. Jij creëert overzicht in de operatie en maakt toekomstbestendige impact op de Rijksoverheid.
Jouw rol & werkzaamheden
Als specialist ga je aan de slag in het subteam van projectleiders binnen het Klantondersteuningsteam. Samen met een projectleider en senior adviseurs breng je de financiële procesbeschrijvingen en werkinstructies in kaart, actualiseer je de documentatie en borg je een heldere en samenhangende vastlegging.
Kernopdrachten:
- Documenteren & actualiseren: Je werkt procesbeschrijvingen en werkinstructies uit tot overzichtelijke, praktisch bruikbare documenten die het FDC dagelijks ondersteunen.
- Analyse & procesverbetering: Je analyseert onderliggende processen en adviseert proactief over mogelijke verbeteringen.
- Kern bovenhalen: Je vraagt doortastend door in gesprekken om de essentie boven te halen: hoe werkt een proces écht, wie doet wat en welke afspraken liggen eraan ten grondslag.
- Kwaliteitsborging: Je levert een actieve bijdrage aan het inventariseren, structureren, visualiseren en kwalitatief borgen van de procesdocumentatie.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal een afgeronde Hbo opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen, actualiseren en beheren van procesbeschrijvingen en werkinstructies
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een financiële- en/of bedrijfsvoeringomgeving
Wensen:
- 3 jaar of meer ervaring binnen de rijksoverheid
- 3 jaar of meer werkervaring met BPMN (Business Process Model and Notation)
Competenties
Als Medior Specialist Procesdocumentatie breng je meer mee dan alleen harde vakkennis. Jouw organisatiesensitiviteit stelt je in staat om soepel te navigeren in een complexe en dynamische overheidsomgeving. Je formuleert je adviezen scherp en overtuigend, zowel schriftelijk als in overleggen. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur, waardoor je altijd focus en overzicht bewaart in de projecten. Daarbij verbind je moeiteloos met je collega's en pas je naadloos binnen de groepsdynamiek om gezamenlijke doelen te realiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: NTB
- Optie tot verlenging: ja, 2x 6 maanden
- Salaris tussen 5500 en 6050 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Namens de minister voert DJI straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit en werkt zij dagelijks met justitiabelen aan hun voorbereiding op een veilige terugkeer in de maatschappij.
Als Specialist Procesdocumentatie werk je voor het Financieel Dienstencentrum (FDC JenV) binnen de divisie Kwaliteit en Verantwoording. Je maakt onderdeel uit van het Klantondersteuningsteam, een veelzijdig team bestaande uit klantadviseurs, business analisten en projectleiders. Jouw vaste uitvalsbasis is kantoor Bezuidenhoutseweg 20 in Den Haag, met periodiek overleg op de locatie in Veenhuizen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.