Wil jij als Inkopersbrein het verschil maken bij bepalende Rijksorganisaties en écht waarde toevoegen aan maatschappelijke processen?
Als Inkoopadviseur / Inkoopondersteuner bij het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) ben je verantwoordelijk voor het professioneel en rechtmatig begeleiden van inkooptrajecten. Met jouw expertise op het gebied van SAP Ariba en TenderNed zorg je voor een vlekkeloos verloop van enkelvoudige, meervoudige en minicompetities binnen het domein Niet-ICT.
Wat jij gaat doen
In deze rol stuur je inkoopprocessen van A tot Z. Je adviseert interne opdrachtgevers, stelt heldere plannen op en waarborgt de rechtmatigheid en proportionaliteit van de trajecten.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Analyseren & Plannen: Opstellen van inkoopplannen en het vertalen van de behoefte van de interne opdrachtgever naar scherpe specificaties, eisen en wensen.
- Marktbenadering: Opstellen en publiceren van (nadere) offerteaanvragen via TenderNed.
- Begeleiding & Beoordeling: Beantwoorden van vragen (Nota van Inlichtingen), beoordelen van offertes en het begeleiden van de consensusbeoordeling met stakeholders.
- Contractering & Afronding: Schrijven van het gunningsadvies, opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven, en het formeel vastleggen van overeenkomsten en opdrachten.
- Contractbeheer: Uitvoeren van verlengingen, beëindigingen en minicompetities onder bestaande raamovereenkomsten.
Let op: Inhuuropdrachten (inspanningsverplichtingen) behoren niet tot de werkzaamheden van het IUC.
Wat breng je mee?
- Kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen.
- Aantoonbare ervaring met het werken in SAP Ariba en TenderNed.
- Ervaring met inkoop binnen het domein Niet-ICT (zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel).
- Afhankelijk van je ervaring voer je zelfstandig enkelvoudige tot meervoudige onderhandse opdrachten en minicompetities uit.
Praktische informatie
- Hybride werken: Veelal 2 dagen per week aanwezig op kantoor (bij voorkeur op dinsdag en/of donderdag).
- Overlegmomenten: Wekelijks teamoverleg op dinsdag of donderdag; 1x per 6 weken een algemeen werkoverleg.
- Contractduur: Mogelijke verlenging tot 5x maximaal 6 maanden (tot uiterlijk 17-10-2029).
- Sollicitatieprocedure: De selectiegesprekken vinden plaats vanaf 28 september 2026.
Functie-eisen
Eisen:
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 2 jaar werkervaring als inkoper of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met het zelfstandig uitvoeren/begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoper
Wensen:
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van diverse inkooptrajecten in de rol van inkoopadviseur
- De mate van ervaring met enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) welke de aangeboden kandidaat zelfstandig heeft uitgevoerd in de rol van inkoopadviseur.
- De mate waarin kandidaat ook ervaring heeft met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en/of mini-competities (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoopadviseur.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
- Aantal uur per week: 36
- Salaris tussen 4800 en 5500 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festivaln we ideeën nodig uit alle hoeken van d
Bedrijfsinformatie
Het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) verzorgt de inkoopfunctie voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast treden we rijksbreed op als categorie-expert voor de domeinen Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC maakt als afdeling deel uit van de directie Inkoop binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Als proceseigenaar en kadersteller staat voor ons doelmatige inkoop voorop, met rechtmatigheid als harde randvoorwaarde.
Duurzaam inkopen en het leveren van een direct voelbare meerwaarde voor onze klanten staan centraal in alles wat we doen. De afdeling IUC telt circa 60 gedreven professionals, verdeeld over 4 teams Inkoop Niet-ICT en 2 teams Inkoop ICT. Je komt te werken in een hecht en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers (bestaande uit senior inkoopadviseurs, inkoopadviseurs, inkoopondersteuners en teamleiders) en je legt verantwoording af aan de teamleider van Team Inkoop 2 of 3.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.