Gemeente Amersfoort zoekt een secretaris adviescommissie cultuur - het is een opdracht voor in totaal 40 uur
Voor de komende ronde van de subsidieregeling ‘Projecten Professionele Kunst en Cultuur’ zoeken wij een onafhankelijke externe secretaris die onze Brede Adviesgroep Cultureel Klimaat (BACK) ondersteunt. Het betreft een tijdelijke opdracht voor één subsidieronde. De omvang van de opdracht is in totaal 40 uur waarbij de avonden 13, 14 en 15 oktober van 19.00 uur tot 22.00 uur aanwezigheid in Amersfoort vereist is. Op deze avonden vinden de vergaderingen van de adviescommissie plaats.
De adviescommissie beoordeelt subsidieaanvragen en formuleert hierover adviezen. De secretaris heeft draagt bij aan een zorgvuldig, consistent en juridisch houdbaar adviesproces. De rol is ondersteunend van aard; de inhoudelijke beoordeling en advisering blijven de verantwoordelijkheid van de commissieleden.
Taken en verantwoordelijkheden
Als secretaris ondersteun je de voorzitter en de adviescommissie tijdens het beoordelingsproces. Je bewaakt de kwaliteit van de advisering en zorgt voor uniformiteit in de uiteindelijke adviezen.
Je taken bestaan uit:
- Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de adviescommissie.
- Samen met de voorzitter bewaken dat de beoordeling en weging van de aanvragen zorgvuldig en consistent plaatsvinden volgens de vastgestelde beoordelingscriteria.
- Controleren of scores, onderbouwingen en rangschikkingen logisch en navolgbaar zijn.
- Signaleren van eventuele inconsistenties of onduidelijkheden in de beoordeling.
- Redactioneel bewerken van de door commissieleden opgestelde adviezen en waar nodig aanscherpen op leesbaarheid, helderheid, zorgvuldige argumentatie en juridische houdbaarheid.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nauwkeurige en onafhankelijke professional die ervaring heeft ervaring als secretaris van een adviescommissie voor kunst en cultuur.
Je beschikt over:
· Kennis van de culturele sector en van subsidieverlening.
· Ervaring met het schrijven en redigeren van adviezen of fondsbeoordelingen.
· Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
· Oog voor consistentie, zorgvuldigheid en juridische houdbaarheid van teksten.
· Het vermogen om onafhankelijk en objectief te opereren.
Pré
Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de eisen die worden gesteld aan de motivering van besluiten en adviezen.
Competenties
Competenties
• Analytisch sterk
• Accuraat
• Onafhankelijk
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Kwaliteitsgericht
• Samenwerkingsgericht
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: vóór 13 oktober (eerste vergadering adviescommissie)
Duur opdracht: tot uiterlijk 15 december 2026
Uren: het totaal aantal uren te besteden voor deze opdracht is 40
Inschaling: schaal 10 CAO Gemeenten
Geschiktheid: deze opdracht is wel geschikt voor ZZP
Deadline: geschikte kandidaten meteen voorgesteld
Voor deze rol het van belang dat je bij de vergaderingen van de adviescommissie aanwezig kunt zijn in de avond op 13, 14 en 15 oktober.
Bedrijfsinformatie
Werken voor Amersfoort is werken aan morgen. Aan een groeiende stad met 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Aan een groene, gezonde en veilige stad, waarin iedereen mee kan doen.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.