Als Inkoopadviseur bij het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) ben jij de spil in het vormgeven van rechtmatige, doelmatige en duurzame inkooptrajecten voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.
In de rol van Inkoopadviseur / Inkoopspecialist (Niet-ICT) ben je verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van diverse inkoopopdrachten voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Met behulp van systemen zoals SAP Ariba en TenderNed voer je zelfstandig enkelvoudige inkoopopdrachten, verlengingen, beëindigingen van overeenkomsten en minicompetities uit. Afhankelijk van je ervaring pak je ook meervoudige onderhandse inkoopopdrachten op binnen domeinen zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel. Hierbij werk je strikt binnen het kader van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen.
Tot jouw concrete werkzaamheden en verantwoordelijkheden behoren onder meer:
- Het opstellen van het inkoopplan en de (nadere) offerteaanvraag, inclusief het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever.
- Het opstellen van de nota van inlichtingen en het publiceren en communiceren via TenderNed.
- Het beoordelen van (nadere) offertes en het zorgvuldig begeleiden van de consensus-beoordeling.
- Het schrijven van het gunningsadvies en het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven.
- Het opstellen van opdrachtbrieven, (nadere) overeenkomsten en raamovereenkomsten.
- Het bijdragen aan speerpunten zoals duurzaam inkopen en het leveren van toegevoegde waarde aan de dienstverlening van de klant.
Je maakt onderdeel uit van Team Inkoop 2 of 3 (domein Niet-ICT) en legt verantwoording af aan de betreffende teamleider. Binnen deze functie werk je hybride, waarbij je gemiddeld twee dagen per week (veelal op dinsdag en/of donderdag) op kantoor aanwezig bent voor overleggen en samenwerking.
Functie-eisen
Eisen:
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 2 jaar werkervaring als inkoper of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met het zelfstandig uitvoeren/begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoper, binnen (semi) overheidsorganisaties met aanbestedingsplicht onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.
Wensen:
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van diverse inkooptrajecten in de rol van inkoopadviseur.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) welke de aangeboden kandidaat zelfstandig heeft uitgevoerd in de rol van inkoopadviseur.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en/of mini-competities (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoopadviseur.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft als inkoopadviseur binnen (semi) overheidsorganisaties met aanbestedingsplicht onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.
Competenties
Voor deze functie beschik je over grondige kennis van de Aanbestedingswet 2012, relevante inkoopkaders en ruime ervaring met systemen als SAP Ariba en TenderNed. Je bent analytisch en communicatief sterk, waardoor je inkoopbehoeften moeiteloos vertaalt naar heldere specificaties en belanghebbenden overtuigend adviseert. Daarnaast werk je procesgericht en samenwerkingsgericht om beoordelingstrajecten gestructureerd te begeleiden en doelmatige resultaten te behalen.
Arbeidsvoorwaarden
- Aantal uur per week: 24-32
- Optie tot verlenging: Ja, 5x maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 17-10-2029
- Salaris tussen 4800en 5500 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) is onderdeel van de directie Inkoop binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Als proceseigenaar en kadersteller verzorgt het IUC de complete inkoopfunctie voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast treedt het IUC voor de gehele Rijksoverheid op als inkoopcategorie-expert voor Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Doelmatigheid vormt hierbij het uitgangspunt en rechtmatigheid de harde voorwaarde. De afdeling IUC bestaat uit circa 60 medewerkers verdeeld over ICT- en Niet-ICT-teams. Binnen de organisatie staat een optimale marktbenutting, duurzaamheid en intensieve samenwerking met ketenpartners en interne opdrachtgevers centraal, in een collegiale werkomgeving met ruimte voor hybride werken.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.