Jij bent de reden dat onze directie zich op de inhoud kan focussen. Twee gedreven MT-leden, een uitdagende internationale context en een agenda die per uur kan veranderen. Voor de meesten klinkt dit als chaos, maar jij ziet direct een logistieke puzzel die opgelost moet worden. Voor onze innovatieve, internationaal opererende organisatie zoeken we een Executive Assistant die altijd twee stappen vooruitloopt. Jij bent geen assistent die afwacht tot er iets gevraagd wordt; jij neemt de touwtjes in handen. Zodra jij aan boord bent, weten onze MT-leden dat alles achter de schermen feilloos geregeld is.
- De poortwachter van hun tijd: Je beheert complexe, internationale agenda’s en inboxen. Conflicterende afspraken of tijdzone-uitdagingen? Jij hebt het al geprioriteerd en opgelost voordat het een probleem wordt.
- Altijd voorbereid: Van het verzamelen van de juiste overlegstukken tot het naadloos organiseren van internationale zakenreizen; jij zorgt dat de MT-leden nergens over na hoeven te denken behalve de inhoud.
- Het visitekaartje van de directie: Jij bent het vaste, professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je straalt rust en daadkracht uit.
- De operationele ruggengraat: Administratieve, financiële of HR-zaken die bij de MT-leden landen, filter jij eruit en handel je zelfstandig af.
Waar kom je te werken? Je stapt in een internationale dynamiek binnen een vooruitstrevend bedrijf met sterke Nederlandse wortels. Jouw overzicht en proactieve houding maken hier dagelijks een tastbaar verschil.
Zullen we kennismaken? Solliciteren is bij ons net zo strak geregeld als jouw eigen planning. Laat je gegevens achter met één klik. Binnen 15 minuten ontvang je een WhatsApp-bericht met een paar korte vragen om de vaart erin te houden. (Geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je gewoon.)
Functie-eisen
- Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant op directieniveau
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je beschikt over de mogelijkheid om te werken op onze locatie in Den Haag
- Je werkt vanaf de eerste dag volledig zelfstandig zonder lange inwerktijd
Competenties
Werken in een internationale, snel schakelende omgeving vraagt om een koel hoofd. Waar anderen vastlopen bij last-minute wijzigingen of botsende agenda's, bewaar jij het overzicht en hak je de knoop door. Je leest de zakelijke prioriteiten feilloos en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie. Met jouw natuurlijke drang naar structuur volg je de boel niet alleen op, maar neem je actief de regie. Jij ontzorgt niet door simpelweg te doen wat er gevraagd wordt, maar door altijd een stap vooruit te denken.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.
- Een bruto maandsalaris passend bij de CAO van de opdrachtgever
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)
Bedrijfsinformatie
Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.