Zorg jij met scherp overzicht en een flinke dosis regeltalent dat complexe inkooptrajecten binnen Rijkswaterstaat vlekkeloos en strak op koers blijven lopen? Het betreft een opdracht van 16 uur per week.
Word de spil van ons veilingbureau
Als praktische en proactieve inkoopondersteuner ben jij de verbindende factor tussen project- en programmamanagers, inkoopadviseurs en externe partijen. Binnen een hecht, slagvaardig projectteam zorg jij dat inkoopactiviteiten correct, tijdig en rechtmatig verlopen. Je hoeft niet de ultieme inhoudelijke expert te zijn, maar wél degene die overzicht houdt, rust brengt in de hectiek en zaken gewoon gedaan krijgt. Dankzij jouw strakke organisatie draait het hele programma soepel.
Jouw taken op een rij
- Voorbereiden en begeleiden: Je ondersteunt van A tot Z bij inkoop- en aanbestedingstrajecten, offerteaanvragen, marktverkenningen en contractvorming.
- Dossier- en procesbeheer: Je stelt inkoopdocumentatie op, verzamelt ontbrekende stukken en houdt alle dossiers compleet en overzichtelijk.
- Planning en voortgang: Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten vroegtijdig, formuleert praktische oplossingen en levert heldere managementinformatie aan.
- Coördinatie en afstemming: Je stemt soepel af met collega’s en stakeholders, bereidt overleggen voor en legt acties en besluiten scherp vast.
Waar jij energie van krijgt
Jij voelt je thuis in de dynamiek van een compact, wendbaar team met de slagkracht en maatschappelijke impact van Rijkswaterstaat achter zich. Je haalt voldoening uit het verbinden van mensen, het structureren van processen en het ontzorgen van collega’s die blind op jouw planning en administratie kunnen vertrouwen.
Wat breng jij mee?
- Hands-on initiatief: Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op.
- Organisatietalent en accuratesse: Je bewaart het overzicht over meerdere trajecten tegelijk; geen deadline of detail ontglipt jou.
- Verbindende communicatie: Je stelt gerichte vragen, haalt de juiste informatie boven tafel en communiceert transparant met interne en externe partijen.
- Wendbaarheid en oplossingsgerichtheid: Wisselende prioriteiten brengen jou niet van je stuk; je schakelt snel en denkt direct in praktische oplossingen.
Functie-eisen
Eisen:
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen in het publieke domein
- Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten
- Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring MBO/HBO niveau.
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het werken binnen een grote organisatie met diverse stakeholders en politie belangen.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van het opstellen van inkoopdocument t.b.v. aanbestedingen/inkoop, bijvoorbeeld leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie.
Competenties
Met een sterk omgevingsbewustzijn en scherpe organisatiesensitiviteit voel ik haarfijn aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Door vraagstukken grondig te analyseren, vertaal ik complexe uitdagingen met creativiteit naar praktische,klantgerichte oplossingen. Dankzij mijn talent voor plannen en organiseren behoud ik altijd het overzicht, terwijl ik via mijn netwerk en natuurlijke overtuigingskracht collega's en stakeholders moeiteloos verbind en meeneem naar een succesvol resultaat.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Randstad Professional bieden we een transparante beloning via een helder functiehuis. Je startsalaris sluit exact aan op jouw opleiding, ervaring en competenties. Je vaste salaris ontvang je maandelijks, ook tussen opdrachten in.
- Een bruto maandsalaris tussen €5550 en €6550 op basis van 36 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini AI Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
Bedrijfsinformatie
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is het Nederlandse overheidsorgaan dat werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Het ministerie ontwikkelt beleid, wetgeving en kaders om ervoor te zorgen dat:
- Goede zorg en ondersteuning voor iedereen toegankelijk en betaalbaar blijven;
- Mensen zo lang mogelijk gezond blijven door preventie en leefstijlbevordering;
- Sport en bewegen voor iedereen mogelijk zijn;
- Kwetsbare groepen passende maatschappelijke ondersteuning en welzijnsvoorzieningen krijgen.
VWS opereert vanuit Den Haag en werkt nauw samen met zorginstellingen, zorgverzekeraars, gemeenten, sportbonden en toezichthouders om de maatschappelijke gezondheidsdoelen te realiseren.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.