Als Project & Logistiek Coördinator ben jij de ultieme mensenspeler en de operationele spil achter het succes van onze wereldwijde live-events. Jij loopt warm voor een dynamische organisatie en snapt dat een live-event geen seconde wacht. Binnen deze rol schakel je razendsnel en gebruik je jouw scherpe organisatorische inzicht om een feilloze crewplanning neer te zetten. Als Project & Logistiek Coördinator ben jij het directe aanspreekpunt voor onze interne projectorganisatie, externe specialisten, hotels en klantlocaties.
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Je regelt alle niet-technische zaken rondom onze projecten, zoals het boeken van tickets, accommodaties en transport. Ook zorg je dat alle noodzakelijke formulieren, buitenlandse werkvergunningen en projectaccreditaties tijdig voldoen aan de wettelijke eisen. Daarnaast draai je periodiek mee in onze storingsdiensten om ad-hoc capaciteitsproblemen in het veld direct op te lossen met een praktische en creatieve instelling. Om gevoel te houden met de werkvloer maak je periodiek zelf een live-event mee, zodat je jouw netwerk van specialisten in het echt ontmoet.
Omdat events 24/7 doorgaan en nooit stilstaan, vragen we in deze branche om een flexibele instelling zonder 9-tot-5 mentaliteit. Met jouw organisatorische ervaring, slagkracht en proactieve handelen speel je moeiteloos in op de hectiek van het vak en maak je direct zelfstandig het verschil op de cruciale piekmomenten van onze live-producties.
Functie-eisen
- Jij beschikt over een afgeronde opleiding op Mbo+/Hbo-niveau.
- Jij brengt ten minste twee jaar aantoonbare werkervaring mee in een planmatige of logistieke rol.
- Jij bent communicatief ijzersterk in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Jij hebt aantoonbare ervaring met het maken en beheren van complexe personele planningen.
- Je bent een ervaren planner en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je kunt dagelijks aanwezig zijn in Lelystad.
Competenties
Als Project & Logistiek Coördinator ben je een echte regelaar met een helicopterview die floreert onder gezonde hoogspanning. Dankzij jouw sterke cijfermatige en planmatige inzicht doorzie je logistieke puzzels sneller dan de rest en durf je daadkrachtige beslissingen te nemen. Je communiceert helder, straalt natuurlijk leiderschap uit en bent sensitief voor de verschillende belangen van jouw stakeholders. Onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk; je blijft kalm, denkt proactief vooruit en acteert direct met een oplossingsgerichte twist.
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht is voor de duur van 6 maanden en kan een mooie, eerste opdracht als consultant bij Randstad Professional zijn. Een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen €4500 en €5120 op basis van 40 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus. Tevens een bruto vergoeding van €200 euro per gedraaide storingsdienst.
- Een kosteloos Google Gemini AI Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
Bedrijfsinformatie
Als professional bij Randstad Professional word je onderdeel van onze toonaangevende community van ambitieuze specialisten. Wij detacheren je bij Creative Technology Netherlands (CTNL), een trotse en innovatieve partner op het gebied van live-events, entertainment en sportevenementen wereldwijd. Als onderdeel van de wereldwijde NEP Group bieden zij een werkomgeving die bruist van de energie, passie en trots. Op de gloednieuwe locatie in Lelystad tref je een open cultuur waarin teamplayers elkaar continu inspireren en uitdagen om naar een hoger niveau te stijgen. Samen bouwen we aan jouw futureproof carriere.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.