Gemeente Amersfoort is op zoek naar een projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (24 uur)
Duur tot 1-07-2027 met een optie tot 2 x verlenging van 6 maanden
Alleen voor ZZP
Opdracht
Inkoop is binnen gemeente Amersfoort decentraal belegd. Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten zorgt je voor de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.
Het totale project duurt in totaal 3 jaar waarvan dit onderdeel 1 jaar en 8 maanden in beslag gaat nemen
De opdracht betreft de uitdenken en implementeren van het door de directie vastgestelde projectplan.
Verantwoordelijkheden en (eind)resultaat (Deliverables)
In het kader van deze tijdelijke projectopdracht is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en het feitelijk opleveren van de volgende concrete resultaten (deliverables):
- Het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem (huidige systeem)
- Het ontwerpen, afstemmen en opleveren van geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces ter waarborging van de volledigheid en rechtmatigheid van de contractbeheersing.
- Het opstellen en vastleggen van een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM methodiek.
- Verantwoordelijk voor het opleveren van een complete aanbestedingskalender en het opleveren van een spendanalyses op basis van de beschikbare data.
- Het ontwerpen en uitvoeren van een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.
*De opdracht is objectief bepaalbaar afgerond zodra het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject succesvol zijn opgeleverd.
Functie-eisen
Wie ben jij
- een ervaren projectmanager (3 jaar) (contracten en kennis van aanbestedingprocessen)
- kennis van CAT CM systematiek is een pre
- je hebt min 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie
- je hebt affiniteit met financiën
- Je hebt gevoel voor data
- je hebt ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie
- gemeentelijke/overheidservaring is een pré
-
Competenties
- communicatief vaardig
- resultaatgericht
- assertief en zelfsturend
Bedrijfsinformatie
Hier ga je werken
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.
.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.